Zo organiseer je een vogelhuisjesmaakdag

Een vogelhuisjesmaakdag loopt soepel als je het werk vooraf in kleine bouwsets verdeelt. Begin met de aanmeldingen en dieetwensen, bevestig binnen- en buitenruimte en bestel daarna pas de juiste hoeveelheid hout en versnaperingen. Zaag, boor en schuur de houtdelen vooraf, zodat deelnemers vooral bouwen en versieren. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, veilige werkplekken en aparte stations voor gereedschap en verf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen openen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Praktische informatie versturen
6
Ruimte en buitenplek bevestigen
7
Weersverwachting controleren
8
Houtpakketten controleren
2 personen
9
Houtdelen op maat zagen
2 personen
10
Houtdelen voorboren
2 personen
11
Houtdelen gladschuren
3 personen
12
Bouwsets per deelnemer verpakken
3 personen
13
Voorbeeldhuisje maken
2 personen
14
Gereedschap controleren
2 personen
15
Accu's opladen
16
Naamkaartjes voorbereiden
17
Veiligheidsinstructie printen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Dranken koud zetten
20
Materialen naar locatie brengen
3 personen
21
Werktafels opstellen
3 personen
22
Stoelen en ontvangsttafel plaatsen
2 personen
23
Werkbladen afdekken
2 personen
24
Gereedschapsstation inrichten
2 personen
25
Verfstation inrichten
2 personen
26
Veiligheidszone markeren
27
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Veiligheidsuitleg geven
2 personen
31
Bouwsets uitdelen
3 personen
32
Bouwen begeleiden
6 personen
33
Gereedschap uitgeven
2 personen
34
Boorwerk begeleiden
3 personen
35
Verfstation begeleiden
2 personen
36
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
37
Dranken bijvullen
38
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
39
Vogelhuisjes laten drogen
2 personen
40
Vogelhuisjes controleren
3 personen
41
Ophanginstructie geven
42
Gereedschap innemen
2 personen
43
Restmaterialen verzamelen
2 personen

Nazorg

44
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
45
Afwas doen
2 personen
46
Ruimte schoonmaken
3 personen
47
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
48
Materialen terugbrengen
2 personen
49
Geleend gereedschap retourneren
50
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
51
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4
Droogrekkenaantal 6

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 6
Boorbitsetsaantal 6
Handzagenaantal 6
Schroevendraaiersaantal 12
Lijmklemmenaantal 12
Meetlintenaantal 8
Potlodenaantal 50
Houten hamersaantal 6
Schuurpapieraantal 80

Materialen

Houten bouwsetsaantal 45
Houtschroevenaantal 600
Houtlijmaantal 6
Houten zitstokjesaantal 50
Dakbedekkingaantal 50
Kwastenaantal 50

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 45
Gehoorbeschermingaantal 20
Werkhandschoenenaantal 45
EHBO-doos

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Verwerk de aanmeldingen uiterlijk één week vooraf. Maak daarna per deelnemer een bouwset met houtdelen, schroeven, lijm en een zitstokje; zo hoef je tijdens de activiteit niets meer af te meten of te zoeken.
Controleer hout en gereedschap minimaal drie dagen vooraf. Zaag de delen op maat, boor schroefgaten voor en schuur scherpe randen; laad accu’s de avond ervoor volledig op en controleer reserveboorbitjes.
Plan werkruimte voor minimaal één werktafel per vier tot zes deelnemers. Dek de bladen af, zet gereedschap op één herkenbaar station en houd verf, kwasten en droogrekken apart om lijm en verf niet te vermengen.
Geef bij de ontvangst een veiligheidsinstructie van ongeveer 5 minuten. Leg veiligheidsbrillen klaar voor iedereen en wijs één begeleider aan die alleen toezicht houdt bij zagen, boren en het gebruik van lijmklemmen.
Controleer de weersverwachting twee dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet verf en droogrekken binnen als regen wordt verwacht en zorg buiten voor een overkapping of een alternatief binnenprogramma.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig voor een vogelhuisjesmaakdag?: Reken op ongeveer 3 uur voor ontvangst, uitleg, bouwen en schilderen. Trek daarnaast minstens 2 uur uit voor het klaarzetten van werktafels, bouwsets, gereedschap en verfstations.
Wanneer moet je houtpakketten voor een vogelhuisjesmaakdag klaarmaken?: Maak de pakketten uiterlijk 2 dagen vooraf. Zaag, boor en schuur alle houtdelen dan al, zodat je op de dag zelf alleen ontbrekende onderdelen hoeft aan te vullen.
Hoeveel deelnemers kunnen aan één werktafel werken?: Houd 4 tot 6 deelnemers per werktafel aan. Bij gebruik van accuboormachines en handzagen is minder ruimte vaak onveilig en ontstaan er snel wachtrijen.
Wat moet je doen als het regent tijdens een vogelhuisjesmaakdag?: Neem de verf- en droogplek naar binnen en gebruik de buitenruimte alleen als die droog en veilig blijft. Controleer de weersverwachting 2 dagen vooraf en maak op de ochtend zelf de definitieve indeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.