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Goldschmiede-Workshop organisieren: die praktische Checkliste

Ein Goldschmiede-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Werkzeuge und Metall. Du musst Raum, Betreuung, Arbeitsplätze, Materialmengen und Sicherheitsregeln so planen, dass alle Teilnehmenden gleichzeitig arbeiten können. Besonders oft werden Absaugung, Gasversorgung, passende Werkstückbeispiele und die Erfassung von Ernährungswünschen zu spät berücksichtigt. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Workshopraums bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopraum reservieren

  • Lehrkraft und Assistenten festlegen

  • Workshopprogramm erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Materialmengen berechnen

  • Werkstücke und Beispiele festlegen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Workshop-Materialien bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Silber und Zubehör sortieren

    2 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Lebensmittel haltbar lagern

  • Arbeitsflächen reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsstationen einrichten

    3 Personen

  • Werkzeuge pro Arbeitsstation verteilen

    3 Personen

  • Materialien pro Teilnehmendem bereitlegen

    3 Personen

  • Sicherheitsanweisungen aufhängen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Sicherheitsanweisung geben

  • Werkzeuge vorführen

  • Die Technik vorführen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Arbeiten zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Arbeitsblätter zwischendurch aufräumen

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Finish demonstrieren

  • Teilnehmende bei den letzten Arbeiten begleiten

    3 Personen

  • Werkstücke polieren

    2 Personen

  • Werkstücke fotografieren

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werkzeug inventarisieren

    2 Personen

  • Arbeitstische leerräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Übrig gebliebene Materialien verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Teilnehmerfotos versenden

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 22
  • BeistelltischeAnz. 2
  • Kleiderständer

Ausstattung

  • GasbrennerAnz. 6
  • GaskartuschenAnz. 12
  • AbsaugventilatorenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • Fotokamera

Werkzeug

  • SchmuckzangenAnz. 22
  • SägenAnz. 12
  • SägeböckeAnz. 12
  • FeilenAnz. 24
  • HämmerAnz. 12
  • AmbosseAnz. 12
  • BohrhandstückeAnz. 6
  • PoliermaschinenAnz. 3
  • MesslattenAnz. 12
  • MessschieberAnz. 6
  • PinzettenAnz. 12
  • LötpinzettenAnz. 12
  • LötblöckeAnz. 6

Materialien

  • SilberdrahtAnz. 250
  • SilberplatteAnz. 500
  • SilberkörnerAnz. 100
  • SilberlotAnz. 50
  • KupferdrahtAnz. 100
  • SchmuckteileAnz. 60
  • OhrhakenAnz. 30
  • KettenösenAnz. 50
  • Baumwoll-PolierscheibenAnz. 12
  • SchleifpapierAnz. 40
  • LötflussmittelAnz. 6
  • BeispasteAnz. 2
  • PolierpasteAnz. 4

Sicherheit

  • SchutzbrillenAnz. 22
  • Hitzebeständige HandschuheAnz. 12
  • SchürzenAnz. 22
  • StaubmaskenAnz. 30
  • GehörschutzAnz. 12
  • FeuerlöschdeckeAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Koffer

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • WarmhaltebehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Organisation

  • NamensschilderAnz. 25
  • StifteAnz. 25
  • ArbeitsblattanweisungenAnz. 25
  • TeilnehmerlisteAnz. 2
  • Sicherheits-PiktogrammeAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • EtikettenAnz. 2
  • AbsperrbandAnz. 2

Tipps

  • Plane die Arbeitsplätze nach der Teilnehmerzahl und verteile Werkzeuge wie Sägen, Feilen, Hämmer und Messschieber pro Station. So müssen sich nicht mehrere Personen gleichzeitig um dasselbe Werkzeug bemühen.
  • Bestelle Silberdraht, Silberplatte, Silberkörner, Silberlot und Kupferdraht erst, wenn Werkstücke und Mengen feststehen. Rechne zusätzlich einen kleinen Materialpuffer für Fehler und Nacharbeit ein.
  • Prüfe Gasbrenner, Gaskartuschen, Absaugventilatoren und Verlängerungskabel mindestens einige Tage vor dem Workshop. Am Veranstaltungstag bleibt dann Zeit, nur die Stationen aufzubauen und die Funktion zu kontrollieren.
  • Hänge die Sicherheitsanweisungen sichtbar auf und lege Lötblöcke, Lötpinzetten sowie geeignete Werkzeuge an jeder Station bereit. Besonders beim Löten und Arbeiten mit Brennern sollten die Regeln vor Beginn erklärt werden.
  • Bereite Kaffee und Tee vor dem Eintreffen der Gruppe vor und lagere haltbare Lebensmittel getrennt von Metall und Werkzeugen. Aktualisiere die Teilnehmerliste bis kurz vor dem Termin, damit Material- und Sitzplatzplanung stimmen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Goldschmiede-Workshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung, der Lehrkraft und dem Programm. Bestellungen für Silber, Lötmittel und weiteres Verbrauchsmaterial sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin ausgelöst werden.
Wie viele Werkzeuge brauche ich pro Teilnehmer beim Goldschmiede-Workshop?
Plane mindestens eine eigene Arbeitsfläche und die häufig verwendeten Handwerkzeuge pro Teilnehmer ein. Bei gemeinsam genutzten Geräten wie Poliermaschinen oder Bohrhandstücken sollte ein Gerät für höchstens 2 bis 3 Personen verfügbar sein.
Wann müssen die Materialien für den Workshop bereitliegen?
Sortiere Silber und Zubehör spätestens am Vortag und lege die Materialportionen pro Teilnehmendem bereit. So erkennst du fehlende Mengen noch vor dem Aufbau und vermeidest Verzögerungen beim Start.
Was muss ich am Tag des Goldschmiede-Workshops zuerst vorbereiten?
Reinige zuerst die Arbeitsflächen und stelle anschließend Tische, Stühle und Arbeitsstationen auf. Danach verteilst du Werkzeuge und Materialien, prüfst Gas und Absaugung und bereitest Kaffee und Tee vor; plane dafür mindestens 60 bis 90 Minuten ein.

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