Wat heb je nodig voor een e-sporttoernooi?

Een e-sporttoernooi vraagt om meer dan gamingcomputers en schermen. Je hebt per station een complete set randapparatuur nodig, plus reserveheadsets, netwerkbekabeling en een reservecomputer voor storingen. Voor de organisatie komen daar registratie- en scoremateriaal, teamhesjes, spelersbadges en prijzen bij. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de tafels worden opgesteld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Gamingcomputersaantal 16
Gamingmonitorenaantal 16
Gamingtoetsenbordenaantal 16
Gamingmuizenaantal 16
Gamingheadsetsaantal 16
Reserveheadsetsaantal 4
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengtabel
Netwerkswitchesaantal 3
Router
Reservecomputeraantal 2
Stekkerdozenaantal 20
Netwerkkabelsaantal 30
HDMI-kabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Kabelgotenaantal 12

Sportmateriaal

Teamhesjesaantal 20
Spelersbadgesaantal 80
Scorekaartenaantal 100
Prijzenaantal 3
Toernooibekersaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Timerbord

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Ronde tafelkledenaantal 12
Richtingsbordenaantal 8

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte bollen - 50 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Kipsalade - 2 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Tel het aantal gamingstations vooraf en leg per station een gamingcomputer, monitor, toetsenbord, muis en headset klaar. Neem daarnaast minstens 1 reserveheadset en 1 reservecomputer mee, zodat een defect onderdeel niet direct een wedstrijd stillegt.
Test het netwerk met alle stations tegelijk. Zorg per verbinding voor een passende netwerkkabel en leg extra kabels, een router en netwerkswitches klaar; plan dit uiterlijk 1 dag voor het toernooi in plaats van pas bij het opbouwen.
Leg stroomhaspels, stekkerdozen en kabelgoten klaar voordat de apparatuur arriveert. Houd kabels uit looppaden en reserveer minimaal 30 minuten voor een tweede controle van stroom en beeldsignalen.
Maak voor registratie en score minstens 1 registratietafel, spelersbadges, scorekaarten en voldoende pennen beschikbaar. Leg een aparte set scorekaarten en pennen klaar voor de finale, omdat die tijdens voorrondes vaak verdwijnen.
Vergeet de publiekskant niet: test projector, projectiescherm, luidsprekers en microfoons vóór de eerste wedstrijd. Leg teamhesjes en toernooibekers bij de registratie en controleer de prijzen uiterlijk 1 dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gamingcomputers heb ik nodig voor een e-sporttoernooi?: Je hebt 1 gamingcomputer per gelijktijdig spelend station nodig. Tel daar 1 reservecomputer bij op; bij 8 stations kom je dus uit op 9 computers.
Hoeveel headsets moet ik meenemen naar een e-sporttoernooi?: Neem voor elke speler 1 gamingheadset mee en minimaal 1 reserveheadset. Bij 16 spelers zijn dat 16 gebruikte headsets plus 1 reserve, of meer als je snel wilt kunnen wisselen.
Wanneer moet ik het netwerk voor een e-sporttoernooi testen?: Test het volledige netwerk uiterlijk 1 dag voor het toernooi met alle gamingstations, netwerkswitches en de router aangesloten. Doe op de locatie op de wedstrijddag nog een korte controle van ongeveer 30 minuten.
Hoeveel pennen en scorekaarten zijn nodig bij een e-sporttoernooi?: Reken op minimaal 1 pen per wedstrijdtafel en 2 scorekaarten per wedstrijd: 1 voor de uitslag en 1 als reserve. Voor 8 tafels leg je dus minstens 8 pennen en 16 scorekaarten klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.