Qué necesitas para organizar un torneo de e-sports

Un torneo de e-sports necesita más que ordenadores y videojuegos. La lista debe cubrir las estaciones de juego, la red, el sonido, el registro de participantes y el material para controlar las partidas. Calcula una estación completa por jugador y prepara al menos un ordenador de reserva. También conviene comprar cables, regletas y auriculares adicionales antes del montaje, porque son los elementos que más fácilmente faltan o fallan el día del torneo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 45
Mesa de registro
Papeleracant. 6

Equipo

Ordenadores para gamingcant. 16
Monitores gamingcant. 16
Teclados gamingcant. 16
Ratones gamingcant. 16
Auriculares gamingcant. 16
Auriculares de repuestocant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Tabla de mezclas
Switches de redcant. 3
Router
Ordenador de reservacant. 2
Regletascant. 20
Cables de redcant. 30
Cables HDMIcant. 8
Enrollacablescant. 6
Canaletas para cablescant. 12

Material deportivo

Petos de equipocant. 20
Credenciales de los jugadorescant. 80
Tarjetas de puntuacióncant. 100
Premioscant. 3
Copas del torneocant. 3
Cronómetroscant. 4
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Panel del cronómetro

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarracant. 4

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharones de servircant. 6

Decoración

Banners del torneocant. 4
Manteles redondoscant. 12
Señales direccionalescant. 8

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 6

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Pan multicereales - 8 barras
- Bollos blancos - 50 unidades
- Wraps - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Ensalada de pollo - 2 kilos
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agitadores - 200 unidades
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons

Consejos

Prepara una estación de juego completa por participante: ordenador, monitor, teclado, ratón y auriculares. Añade al menos un ordenador de reserva y varios auriculares de repuesto para no detener una partida por una avería.
Calcula la red antes de comprar o montar el equipo. Necesitarás switches, un router y un cable de red por estación, además de varios cables extra; reserva aproximadamente un 10 % de puertos y cables para sustituciones.
Lleva una regleta por cada dos estaciones como referencia y añade enrollacables y canaletas. Así reduces los cables cruzados en las zonas de paso y puedes corregir una conexión sin desmontar toda la mesa.
Para la zona de competición y público, comprueba que el proyector, la pantalla, los altavoces y los micrófonos sean compatibles. Lleva cables HDMI de repuesto y prueba el sonido y las pantallas antes de abrir el registro.
Prepara el material de control con margen: una credencial por jugador, una tarjeta de puntuación por partida prevista y bolígrafos adicionales. Guarda también los premios y las copas en una caja identificada para evitar buscarlos durante la entrega.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos ordenadores necesito para un torneo de e-sports?: Necesitas un ordenador para cada jugador que compita simultáneamente. Añade al menos 1 ordenador de reserva para sustituir rápidamente un equipo que falle.
¿Cuántos auriculares hacen falta en un torneo gaming?: Compra 1 auricular por estación de juego y añade al menos 2 auriculares de repuesto. Si el torneo tiene muchas partidas seguidas, prepara algunos adicionales para cubrir problemas de cable o higiene.
¿Cuántos cables de red debo comprar?: Calcula 1 cable de red por estación y añade un margen mínimo del 10 %. Para 20 puestos, por ejemplo, prepara al menos 22 cables, además de los necesarios para conectar switches y router.
¿Cuándo debo probar la red y el equipo del torneo?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes del torneo y repítela durante el montaje. Comprueba cada estación, la conexión entre los equipos, las pantallas, el sonido y los micrófonos antes de recibir a los jugadores.

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