La liste de courses pour votre tournoi d’e-sport

Un tournoi d’e-sport demande plus qu’un ordinateur par joueur. Il faut prévoir les périphériques, les câbles, le réseau, l’accueil des participants et le matériel pour les matchs et les finales. Les oublis les plus fréquents concernent les casques de réserve, les multiprises, les câbles réseau et l’ordinateur de secours. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant l’installation et à éviter une interruption le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateurs gamingqté 16
Écrans gamingqté 16
Claviers gamingqté 16
Souris gamingqté 16
Casques gamingqté 16
Casques de réserveqté 4
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Tableau de mélange
Switches réseauqté 3
Routeur
Ordinateur de secoursqté 2
Multiprisesqté 20
Câbles réseauqté 30
Câbles HDMIqté 8
Enrouleurs électriquesqté 6
Goulottes de câblesqté 12

Matériel de sport

Chasubles d’équipeqté 20
Badges des joueursqté 80
Fiches de scoreqté 100
Prixqté 3
Coupes du tournoiqté 3
Chronomètresqté 4
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Panneau de chronométrage

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Nappes rondesqté 12
Panneaux directionnelsqté 8

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Wraps - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Salade de poulet - 2 kilos
- Salade de œufs - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un casque de réserve pour 10 joueurs, ainsi qu’une souris et un clavier de secours. Un périphérique défaillant ne doit pas arrêter un match.
Comptez une multiprise par poste gaming et gardez 2 à 3 multiprises supplémentaires pour l’accueil, la régie et la zone de projection. Vérifiez aussi la longueur des câbles avant le jour J.
Préparez un câble réseau pour chaque poste, plus 10 % de câbles supplémentaires. Testez les switches, le routeur et la configuration réseau au moins 24 heures avant le tournoi.
Réservez une table d’inscription, des badges pour tous les joueurs et environ 10 % de badges en plus. Gardez les fiches de score et les stylos dans une boîte accessible à l’arbitre.
Commandez les prix et les coupes au moins 2 semaines avant la compétition. Prévoyez aussi un ordinateur de secours et testez-le avec le logiciel de compétition avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il prévoir pour un tournoi d’e-sport ?: Prévoyez un casque par poste gaming et au moins 10 % de casques supplémentaires. Pour 20 joueurs, cela signifie 22 casques, dont 2 de réserve.
Combien de câbles réseau faut-il pour un tournoi gaming ?: Prévoyez un câble réseau par ordinateur, plus 10 % de réserve. Pour 16 postes, préparez donc au minimum 18 câbles et vérifiez qu’ils atteignent tous le switch.
Quand commander les prix d’un tournoi d’e-sport ?: Commandez les prix et les coupes au moins 2 semaines avant le tournoi. Contrôlez la livraison 3 à 5 jours avant l’événement pour pouvoir remplacer un article manquant.
Que faut-il prévoir pour la projection des matchs ?: Prévoyez un projecteur, un écran de projection, des haut-parleurs, des microphones et un tableau de mélange. Testez toute la chaîne audio et vidéo au moins 24 heures avant le début des matchs.

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