Boodschappenlijst voor een Duurzaamheidsweek

Voor een Duurzaamheidsweek heb je meer nodig dan alleen workshopmateriaal. Regel ook herbruikbaar servies, koelboxen, koffie- en theevoorzieningen, techniek en spullen voor duidelijke routes. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en plan extra tijd voor levering, koelen en opbouw. Vooral herbruikbare bekers, verlengsnoeren en afvalvoorzieningen worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 2
Kledingrekkenaantal 3
Krukjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Handmegafonenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Informatiepanelenaantal 10
Presentatiebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Recyclingpostersaantal 12
Katoenen vlaggenlijnenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 6

Sportmateriaal

Fietsen voor energieproefaantal 2
Yoga- en zitmattenaantal 20
Kratten voor spelmateriaalaantal 6

Catering

Waterkannenaantal 10
Tapinstallatiesaantal 2
Broodmandenaantal 6
Koelbuffetbakkenaantal 4
Koffiefiltersaantal 200
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Koffiesuiker - 2 kilogram
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Honing - 3 potten
- Plat mineraalwater - 60 liter
- Bruisend mineraalwater - 40 liter
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Gemberbier - 8 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Munt - 10 bosjes
- Komkommers - 12 stuks
- Appels - 15 kilogram
- Peren - 10 kilogram
- Bananen - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Wortels - 8 kilogram
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Komkommers voor salade - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Rucola - 2 kilogram
- Rode uien - 3 kilogram
- Kikkererwten - 5 kilogram
- Linzen - 3 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Volkoren wraps - 120 stuks
- Hummus - 6 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Vegan kaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Avocado's - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 2 kilogram
- Notenmix - 4 kilogram
- Zonnebloempitten - 2 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Volkoren crackers - 15 pakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Popcornmais - 3 kilogram
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pestosaus - 2 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Komijn - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Basilicum - 10 bosjes
- Peterselie - 10 bosjes
- Verse knoflook - 10 bollen
- Baksoda - 2 kilogram
- Volkorenmeel - 5 kilogram
- Havermout - 4 kilogram
- Plantaardige margarine - 3 kilogram
- Eieren - 120 stuks
- Vegan bakmix - 10 pakken
- Kokosrasp - 2 kilogram
- Pure chocolade - 3 kilogram
- Keukenzout voor workshop - 1 kilogram
- Afwasmiddel - 5 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Papieren afvalzakken - 50 stuks
- Wegwerpwashandjes - 2 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Compostbakkenaantal 3
Afvalgrijpersaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 bekers per deelnemer wanneer je geen afwaspunt hebt. Gebruik aparte herbruikbare koffiebekers voor koffie en thee, zodat warme dranken niet in gewone drinkbekers terechtkomen.
Plan per workshop een complete materiaalset en leg snijplanken, koksmesjes en maatbekers uiterlijk 1 dag vooraf klaar. Zo ontdek je vóór de start welke materialen ontbreken of nog moeten worden schoongemaakt.
Test techniek en stroom minimaal 2 uur voor het programma begint. Controleer laptops, beamers, projectieschermen, speakers en draadloze microfoons samen met de benodigde verlengsnoeren en stekkerdozen.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor de eerste activiteit in koelboxen. Koffiekannen, theepotten, waterkokers en koffiezetapparaten vragen daarnaast een aparte plek met veilige stroomaansluiting.
Maak bewegwijzering en informatiepanelen vóór de opbouw en neem minstens 1 extra exemplaar per belangrijke route mee. Dat voorkomt zoeken wanneer een bord door wind, regen of een gewijzigde ingang verplaatst moet worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Duurzaamheidsweek?: Neem herbruikbare bekers, koffiebekers, borden en bestek mee, aangevuld met serveerschalen, koffie- en theemateriaal en koelboxen. Voor workshops en presentaties zijn onder meer tafels, stoelen, stroomvoorziening en audiovisuele apparatuur nodig. De volledige lijst op deze pagina geeft per onderdeel aan wat je kunt klaarzetten.
Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een Duurzaamheidsweek?: Reken op 2 tot 3 bekers per deelnemer voor het eerste uur als bekers tussendoor niet worden afgewassen. Voor een programma van 3 uur zonder afwasmogelijkheid kom je uit op ongeveer 3 tot 4 bekers per persoon, inclusief een kleine reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een Duurzaamheidsweek regelen?: Reserveer locaties, meubilair, techniek en herbruikbaar servies bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Bestel catering en controleer workshopmaterialen uiterlijk 1 week voor de start, zodat je nog kunt bijsturen bij dieetwensen of ontbrekende spullen.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen heb ik nodig voor een Duurzaamheidsweek?: Maak per activiteitenplek een stroomplan en neem minimaal 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos per afzonderlijke techniekopstelling mee. Houd daarnaast 2 reserveverlengsnoeren achter de hand voor een gewijzigde zaalindeling of een extra koffiepunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.