Wat heb je nodig voor een Duurzaamheidsdag?

Voor een Duurzaamheidsdag heb je meer nodig dan workshopmateriaal alleen. Regel herbruikbaar servies, uitgiftemateriaal voor soep en drank, koelboxen en voldoende zit- en werkplekken. Stem de boodschappen af op het aantal aanmeldingen en tel dieetwensen mee voordat je bestelt. Plan versproducten, gekoelde dranken en geprinte materialen apart: die worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Loungebankenaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Krukjesaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 140
Herbruikbare kommenaantal 120
Herbruikbare glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 140
Vorkenaantal 140
Lepelsaantal 140
Theelepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Keuken

Soepkommenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 8
Koksmessenaantal 8
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Dienbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 4
Koelkastenaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draagbare speakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 8

Verlichting

LED-lampenaantal 12
LED-slingersaantal 6
Bureaulampenaantal 4

Decoratie

Herbruikbare vlaggenlijnenaantal 6
Plantenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12

Communicatie

Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Informatiefoldersaantal 150
Stiftenaantal 24
Pennenaantal 50

Sportmateriaal

Werktafels voor workshopsaantal 8
Tuinhandschoenenaantal 30
Handscheppenaantal 20
Gieteraantal 6
Naaimachinesaantal 4
Naaischarenaantal 12
Hameraantal 6
Schroevendraaiersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakken voor compostaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4
Hergebruikbare poetsdoekenaantal 30
Afwasbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Havermelk - 15 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Kraanwater - 100 liter
- Bruiswater - 40 liter
- Appelsap - 20 liter
- Biologische limonade - 20 liter
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Peren - 10 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Volkoren wraps - 100 stuks
- Hummus naturel - 8 kuipjes
- Hummus paprika - 6 kuipjes
- Falafel - 8 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Kropsla - 12 kroppen
- Wortels - 6 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Courgettes - 5 kilo
- Champignons - 4 kilo
- Knoflook - 500 gram
- Kikkererwten - 5 kilo
- Linzen - 5 kilo
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Groentebouillon - 2 kilo
- Kokosmelk - 10 liter
- Volkorenrijst - 8 kilo
- Couscous - 6 kilo
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Appelazijn - 1 liter
- Mayonaise - 3 potten
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Pesto - 4 potten
- Sambal - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Komijn - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Gedroogde oregano - 100 gram
- Walnoten - 3 kilo
- Amandelen - 3 kilo
- Volkorencrackers - 15 pakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Havermoutkoekjes - 12 pakken
- Appeltaarten - 6 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Potgrond - 200 liter
- Biologische bloemzaden - 100 zakjes
- Kruidenzaden - 50 zakjes
- Houten plantenlabels - 150 stuks
- Katoenen lapjes - 10 kilo
- Wolresten - 5 kilo
- Houten knutselstokjes - 500 stuks
- Touw - 500 meter
- Papieren servetten - 300 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Biologisch afwasmiddel - 4 liter
- Allesreiniger - 4 liter
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Gerecyclede afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwassponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Reken voor een lunch met soep en broodjes op 1 kom, 1 lepel, 1 bord en 1 drinkglas per deelnemer, plus minimaal 10% extra voor beschadiging of onverwachte bezoekers.
Voor koffie en thee heb je per persoon ten minste 2 kopjes nodig bij een programma van een halve dag. Zet daarnaast per 10 deelnemers één thermoskan of drankdispenser klaar.
Haal groenten, broodjes, wraps en andere versproducten op de dag zelf of uiterlijk 24 uur vooraf. Bewaar gekoelde producten in koelboxen tot het uitserveren.
Reserveer per workshop een aparte set materialen en leg die minimaal 2 uur voor aanvang klaar. Zo hoef je snijplanken, mengkommen en maatbekers niet tussen workshops te verplaatsen.
Zet routeborden, programmafolders, naambadges en het afvalscheidingsplan uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst op hun plek. Neem 10% extra folders en badges mee voor last-minute aanmeldingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Duurzaamheidsdag?: Neem herbruikbare borden, kommen, glazen, kopjes en bestek op in je boodschappenlijst. Voeg keukenmateriaal toe voor soep en lunch, zoals soepketels, warmhoudbakken, snijplanken, mengkommen, serveerschalen en opscheplepels. Voor de ontvangst heb je ook naambadges, programmafolders en routeborden nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Reken op 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 kopje en 1 set bestek per deelnemer. Bestel of leen 10% extra; bij 50 deelnemers betekent dat 55 exemplaren van elk basisonderdeel.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Duurzaamheidsdag doen?: Haal houdbare producten en workshopmaterialen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop versproducten en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal 24 uur eerder, en zet dranken minstens 2 uur voor de start koud.
Hoeveel extra eten en drinken moet ik voorzien?: Voorzie voor onverwachte bezoekers ongeveer 10% extra porties bovenop de bevestigde aanmeldingen. Bij 60 deelnemers bereid je dus voor ongeveer 66 personen, vooral bij broodjes, wraps, soep en water.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.