Wat heb je nodig voor een duathlon?

Voor een duathlon heb je meer nodig dan alleen fietsenrekken en startnummers. De boodschappenlijst moet deelnemers, vrijwilligers en verkeersregelaars ondersteunen vanaf de inschrijving tot na de finish. Denk aan materiaal voor een duidelijke route, een snelle wisselzone en eenvoudige fietsreparaties onderweg. Regel verbruiksartikelen en techniek uiterlijk één week vooraf; op de wedstrijddag blijft dan alleen controleren, klaarzetten en aanvullen over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Veiligheidsspeldenaantal 400
Pionnenaantal 80
Routepijlenaantal 100
Dranghekkenaantal 30
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Handstempelsaantal 4
Medaillelintenaantal 150
Finishmedaillesaantal 150
Bekerprijzenaantal 6
Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 8
Fietspompenaantal 3
Basis fietsgereedschapaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Verkeersvlaggenaantal 12

Apparatuur

Tijdwaarnemingssysteem
Laptopaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Printer
Printerpapieraantal 500

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Schenkbekersaantal 24
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Bannersaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Startfinishdoek
Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 bakjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Kaasplakken - 5 kilogram
- Hamplakken - 3 kilogram
- Kipfiletplakken - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 5 kilogram
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Vegetarische belegplakken - 2 kilogram
- Veganistische belegspread - 8 bakjes
- Yoghurt - 10 liter
- Muesli - 3 kilogram
- Cupcakes - 180 stuks
- Bananenbrood - 6 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Blarenpleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Papieren bekers voor EHBO - 100 stuks
- Kabelbinders - 500 stuks
- Ducttape - 8 rollen
- Watervaste stiften - 24 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- A4-enveloppen - 100 stuks
- Etiketten - 300 stuks
- Batterijen AA - 32 stuks
- Batterijen AAA - 32 stuks
- Regenponcho's - 30 stuks
- Thermische dekens - 20 stuks
- Koelelementen - 40 stuks
- Touw - 100 meter

Tips

Voorzie bij de startnummers ongeveer 1 startnummer en 1 startnummerband per deelnemer, plus circa 5% extra voor beschadiging of een late inschrijving. Leg veiligheidsspelden en de gesorteerde nummers per startgroep klaar.
Zet voor de wisselzone fietsenrekken neer met ten minste één plek per deelnemer en houd extra ruimte voor fietsen van vrijwilligers. Controleer de rekken de dag ervoor; een ontbrekende of instabiele rij kost op de wedstrijddag direct tijd.
Neem voor fietsproblemen minimaal 1 fietspomp, basis fietsgereedschap en reserve binnenbanden mee per technische post. Plaats de posten vóór de start langs het fietsparcours en geef vrijwilligers een mobiele telefoon of portofoon.
Gebruik routepijlen, pionnen, verkeerskegels en afzetlint samen: pijlen wijzen de richting, kegels markeren de lijn en lint sluit verboden doorgangen af. Plan per kruispunt extra afzetmateriaal, omdat wind of verkeer losse markering kan verplaatsen.
Leg drinkwater en eenvoudige voeding in meerdere kleine uitgiftepunten klaar in plaats van alles bij de finish. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en houd dieetwensen apart gemarkeerd voor vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een duathlon?: Reken op minimaal 1 startnummer, startnummerband en medaille per deelnemer, plus ongeveer 5% reserve. Voor het parcours heb je routepijlen, pionnen, verkeerskegels, afzetlint en waar nodig dranghekken nodig. Voeg fietsenrekken, fietsreparatiemateriaal, EHBO-benodigdheden en drinken toe.
Hoeveel fietsenrekken heb ik nodig voor een duathlon?: Voorzie minimaal 1 fietsplek per ingeschreven deelnemer in de wisselzone. Voeg 5 tot 10% extra capaciteit toe voor reservefietsen, vrijwilligers en een onverwachte late deelnemer.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een duathlon?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Tel deelnemers, vrijwilligers en verkeersregelaars mee en koop daarnaast ongeveer 10% extra, zodat je niet tijdens de wedstrijd hoeft bij te halen.
Wanneer moet ik duathlonmateriaal regelen?: Reserveer tijdwaarneming, EHBO, fietsenrekken, dranghekken en geluidsinstallatie uiterlijk 4 tot 6 weken voor de wedstrijddatum. Controleer routepijlen, startnummers, pomp en gereedschap 1 dag vooraf en zet klein materiaal op de wedstrijddag per post klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.