Duathlon : la liste de courses complète

Organiser un duathlon demande plus que des vélos et des chronomètres. Il faut préparer le retrait des dossards, sécuriser les transitions, baliser le parcours et prévoir de quoi intervenir rapidement sur un vélo. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, du mobilier d’accueil aux talkies-walkies. Adaptez les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de postes de signalisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Épingles de sûretéqté 400
Cônesqté 80
Flèches de directionqté 100
Barrières de fouleqté 30
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Tampons manuelsqté 4
Rubans de médailleqté 150
Médailles de finisherqté 150
Prix des gobeletsqté 6
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 8
Pompes à véloqté 3
Outillage vélo de baseqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Drapeaux de circulationqté 12

Équipement

Système de chronométrage
Ordinateur portableqté 2
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 500

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 12
Gobelets de serviceqté 24
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Bannièresqté 8
Panneaux indicateursqté 20
Bâche de départ-arrivée
Nappesqté 10

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 barquettes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 180 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilogrammes
- Tranches de jambon - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 5 kilogrammes
- Popcorn - 8 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilogrammes
- Tartinade végétalienne - 8 barquettes
- Yaourt - 10 litres
- Muesli - 3 kilogrammes
- Cupcakes - 180 pièces
- Pain à la banane - 6 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Pansements anti-ampoules - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Gobelets en papier pour les premiers secours - 100 pièces
- Serre-câbles - 500 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 24 pièces
- Stylos-billes - 50 pièces
- Enveloppes A4 - 100 pièces
- Étiquettes - 300 pièces
- Piles AA - 32 pièces
- Piles AAA - 32 pièces
- Ponchos de pluie - 30 pièces
- Couvertures thermiques - 20 pièces
- Pains de glace - 40 pièces
- Corde - 100 mètres

Conseils

Prévoyez un dossard et un bracelet par participant, puis ajoutez environ 5 % de réserve pour les erreurs d’impression, les pertes ou les inscriptions tardives. Gardez les épingles de sûreté au point de retrait des dossards.
Pour le balisage, comptez un cône ou une flèche à chaque changement de direction et prévoyez du ruban de balisage en réserve. Vérifiez le parcours la veille, puis faites un dernier passage le matin de la course.
Équipez chaque poste éloigné d’un gilet réfléchissant et d’un moyen de communication. Prévoyez au moins un talkie-walkie par responsable de zone, avec les batteries chargées avant l’arrivée des participants.
Installez un espace vélo identifiable avec les râteliers, une pompe, de l’outillage de base et plusieurs chambres à air de rechange. Ce matériel est souvent oublié alors qu’une crevaison peut bloquer un participant quelques minutes avant le départ.
Préparez les médailles, rubans et prix des gobelets avant l’ouverture de l’arrivée. Gardez aussi des poubelles près des zones de ravitaillement et de transition pour éviter un nettoyage improvisé après la course.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un duathlon ?: Prévoyez des dossards, bracelets, épingles, cônes, flèches, barrières, ruban de balisage, gilets réfléchissants et matériel de chronométrage. Ajoutez une pompe, de l’outillage vélo et des chambres à air de rechange pour les incidents pendant la course.
Combien de dossards prévoir pour un duathlon ?: Prévoyez un numéro par participant et une réserve d’environ 5 %. Pour 100 inscrits, préparez donc au moins 105 dossards, avec les bracelets et les épingles correspondants.
Quel matériel faut-il pour sécuriser le parcours ?: Prévoyez des cônes, cônes de signalisation, flèches, ruban de balisage, barrières de foule, drapeaux de circulation et gilets réfléchissants. Faites le repérage final au plus tard le matin du départ afin de remplacer immédiatement un élément déplacé ou manquant.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un duathlon ?: Prévoyez au minimum un talkie-walkie par responsable de zone, plus un pour la direction de course et un pour les secours. Chargez toutes les batteries la veille et testez la portée sur le parcours avant l’ouverture des inscriptions.

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