Qué necesitas para organizar un duatlón

Organizar un duatlón requiere más que preparar el recorrido y reunir bicicletas. Necesitas material para identificar a los participantes, separar las zonas, señalizar cada tramo y resolver averías rápidas. También conviene tener listo el equipo de cronometraje, las comunicaciones y un punto de primeros auxilios. Usa esta lista para hacer la compra con tiempo y comprobar el material antes de abrir la zona de transición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Portabicicletascant. 12
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Brazaletes con número de salidacant. 150
Imperdiblescant. 400
Conoscant. 80
Flechas de rutacant. 100
Vallas de control de multitudescant. 30
Cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 30
Sellos de manocant. 4
Cintas de medallacant. 150
Medallas de metacant. 150
Premios en copacant. 6
Portapapelescant. 12
Cronómetroscant. 8
Bombas de bicicletacant. 3
Herramientas básicas de bicicletacant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Banderas de tráficocant. 12

Equipo

Sistema de cronometraje
Portátilcant. 2
Teléfonos móvilescant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Impresora
Papel para impresoracant. 500

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Jarras de aguacant. 12
Jarras de serviciocant. 24
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Bannerscant. 8
Carteles direccionalescant. 20
Lona de salida y meta
Mantelescant. 10

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantescant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 tarrinas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 180 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Lonchas de queso - 5 kilogram
- Lonchas de jamón - 3 kilogram
- Filetes de pechuga de pollo - 2 kilogram
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 5 kilogramos
- Palomitas - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Lonchas vegetales para sándwich - 2 kilogram
- Crema de untar vegana - 8 recipientes
- Yogur - 10 litros
- Muesli - 3 kilogramo
- Cupcakes - 180 unidades
- Pan de plátano - 6 unidades
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Tiritas - 4 cajas
- Tiritas para ampollas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Vasos de papel para primeros auxilios - 100 unidades
- Bridas - 500 unidades
- Cinta americana - 8 rollos
- Rotuladores permanentes - 24 unidades
- Bolígrafos - 50 unidades
- Sobres A4 - 100 unidades
- Etiquetas - 300 unidades
- Pilas AA - 32 unidades
- Pilas AAA - 32 unidades
- Ponchos para la lluvia - 30 unidades
- Mantas térmicas - 20 unidades
- Acumuladores de frío - 40 unidades
- Cuerda - 100 metro

Consejos

Calcula los dorsales, brazaletes e imperdibles para todas las inscripciones y añade un 5 % de reserva: para 100 participantes, prepara al menos 105 unidades de cada elemento.
Coloca la señalización antes de la salida. Revisa el recorrido el día anterior y lleva flechas, cinta, conos de tráfico y vallas suficientes para marcar cruces y zonas de riesgo.
Prepara una caja de asistencia para bicicletas con al menos 2 bombas, cámaras de aire de repuesto y herramientas básicas; las averías suelen concentrarse en la zona de transición.
Separa el material de control en una mesa: lista de salida, portapapeles, cronómetros, teléfonos y walkie-talkies. Comprueba las baterías y carga los dispositivos la víspera.
Compra las medallas, cintas y premios antes de cerrar las inscripciones. Reserva también bolsas de basura y mesas para que el montaje y la recogida no dependan de compras de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para un duatlón?: Prepara un dorsal por participante y añade un 5 % de reserva. Para 100 inscritos, necesitarás al menos 105 dorsales, además de brazaletes e imperdibles de repuesto.
¿Cuánta señalización hace falta para un duatlón?: La cantidad depende de los cruces y cambios de dirección, pero coloca una flecha de confirmación después de cada giro y una señal de aviso antes de cada punto conflictivo. Revisa el recorrido al menos 24 horas antes y prepara un 10 % adicional.
¿Qué herramientas de bicicleta debo llevar a un duatlón?: Lleva como mínimo 2 bombas de bicicleta, cámaras de aire de repuesto y un juego de herramientas básicas. Para una prueba de 100 participantes, ten preparadas al menos 10 cámaras de repuesto.
¿Cuándo debo comprobar el material de un duatlón?: Haz una primera comprobación 3 o 4 días antes y una revisión final la víspera. El día de la prueba, verifica cronometraje, walkie-talkies, señalización, material de primeros auxilios y zona de bicicletas antes de la llegada de los participantes.

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