Wat heb je nodig voor een dorpswandeling?

Voor een dorpswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel eten en drinken voor het rustpunt, herbruikbaar servies, tafels en beschutting voor de ontvangst en duidelijke route- en veiligheidsmaterialen. Denk ook aan de praktische posten waar je snel overheen kijkt: naambadges, klemborden, opgeladen portofoons en verlichting voor een vroege of late start. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel te controleren wat mee moet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Soepkommenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Broodmandenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4

Routebenodigdheden

Routekaartenaantal 80
Routepijlenaantal 35
Informatiebordenaantal 8
Grondpennenaantal 40
Afzetkegelsaantal 20

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Portofoonsaantal 6

Inrichting

Aanmeldbordenaantal 2
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 15
Naambadgehoudersaantal 80
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kg
- Melk - 6 liter
- Koffiemelk - 2 dozen
- Mineraalwater zonder koolzuur - 8 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Koffiekoeken - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Goudse kaas - 3 kg
- Achterham - 2 kg
- Kipfiletbeleg - 2 kg
- Hummus - 6 kuipjes
- Jong belegen kaas - 1 kg
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kg
- Kropsla - 6 kroppen
- Groentesoep - 12 liter
- Soepgroenten - 3 kg
- Vermicelli - 500 g
- Kruidenbouillon - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Bananen - 6 kg
- Appels - 6 kg
- Druiven - 4 kg
- Biscuitjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor het rustpunt per deelnemer op een kom soep, een portie brood met beleg en minimaal twee bekers drinken. Neem voor vrijwilligers en onverwachte deelnemers ongeveer 10% extra mee.
Plan per rustpunt minimaal één tafel voor soep en koffie en één tafel voor brood, servies of registratie. Bij regen heb je bovendien een partytent nodig die groot genoeg is voor de hele wachtrij.
Leg routekaarten niet alleen bij de start neer: neem er één per groep of huishouden mee en houd minstens 10 extra exemplaren achter de hand voor last-minute deelnemers.
Zorg bij de aanmeldtafel voor een aanmeldbord, klemborden, pennen en naambadgehouders. Leg dit de avond ervoor klaar; op de startdag worden juist deze kleine spullen vaak vergeten.
Pak veiligheidsmateriaal per begeleider of routepost in: een veiligheidshesje, toegang tot een portofoon of telefoon en een duidelijke afspraak over de EHBO-koffer. Test portofoons en batterijlantaarns uiterlijk één dag vooraf.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dorpswandeling?: Voor het rustpunt heb je soep, broodbeleg, koffie, drinken en ongeveer 10% extra voorraad nodig. Daarnaast regel je routekaarten, routepijlen, informatieborden, servies, tafels, een partytent en veiligheidsmateriaal zoals EHBO-koffers en veiligheidshesjes.
Hoeveel soep en brood heb ik nodig per wandelaar?: Reken op één kom soep en één broodportie per deelnemer. Koop of bereid voor 10% meer mensen dan er zijn aangemeld, zodat vrijwilligers, late aanmelders en morsen zijn opgevangen.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print minimaal één routekaart per groep of huishouden en houd 10 extra kaarten achter de hand. Maak de kaarten uiterlijk de dag vóór de wandeling klaar, samen met de deelnemerslijsten.
Wanneer moet ik spullen voor een dorpswandeling klaarzetten?: Zet routepijlen, informatieborden en grondpennen de dag vóór de wandeling per routepost klaar. Pak catering, servies, EHBO-materialen en opgeladen portofoons uiterlijk de avond ervoor in; tafels, stoelen en partytenten kunnen op de ochtend zelf worden opgesteld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.