Einkaufsliste für den Dorfrundgang

Für einen Dorfrundgang brauchst du mehr als Getränke und Wegweiser. Plane die Ausstattung für Anmeldung, Strecke, Rastpunkte und den Abschluss mit Suppe, Brot und Kaffee. Namensschilder, gedruckte Routenpläne und geladene Funkgeräte werden häufig erst kurz vor dem Start bedacht. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Material rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an der Zahl der angemeldeten Teilnehmenden auszurichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
SuppenschalenAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 8
SuppenkesselAnz. 3
BrotkörbeAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
AnmeldetafelnAnz. 2
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 15
NamensschildhalterAnz. 80
TischdeckenAnz. 8

Routenmaterial

RoutenpläneAnz. 80
WegweiserAnz. 35
InfotafelnAnz. 8
BodenankerAnz. 40
AbsperrkegelAnz. 20

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 kg
- Milch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 2 Kartons
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Kaffeebrötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Gouda-Käse - 3 kg
- Hintere Schinken - 2 kg
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 kg
- Hummus - 6 Becher
- Junger mittelalter Käse - 1 kg
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 kg
- Kopfsalat - 6 Köpfe
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Suppengemüse - 3 kg
- Vermicelli - 500 g
- Kräuterbrühe - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Bananen - 6 kg
- Äpfel - 6 kg
- Trauben - 4 kg
- Kekse - 8 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, eine Suppenschale, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein; für Helfer und Reserve sind jeweils 10 Prozent zusätzlich sinnvoll.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte Kaffee, Wasser und weitere Getränke getrennt bereit. Kühlboxen und Thermoskannen sollten spätestens am Veranstaltungstag gefüllt und einsatzbereit sein.
Drucke Routenpläne und Teilnehmerlisten nicht erst am Startmorgen. Lege pro Haushalt oder Gruppe einen Plan sowie eine zusätzliche Reserve von etwa 10 Prozent bereit.
Bereite für jeden Teilnehmenden ein Namensschild vor und halte mindestens 10 Prozent leere Namensschildhalter für Nachmeldungen bereit. Klemmbretter und Stifte gehören direkt an den Anmeldetisch.
Sichere Wegweiser, Infotafeln und Absperrkegel vor dem Rundgang mit Bodenankern und kontrolliere die Strecke einmal bei Tageslicht. Packe Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und geladene Funkgeräte so ein, dass die Betreuer sie sofort erreichen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Dorfrundgang?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller, eine Suppenschale, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein. Rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Helfer, beschädigtes Geschirr und Nachmeldungen.
Wie viele Getränke soll ich für einen Dorfrundgang kaufen?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert. Bei warmem Wetter, längeren Strecken oder vielen Kindern solltest du zusätzlich Wasser einplanen und die Menge erhöhen.
Wann muss ich Routenpläne und Namensschilder vorbereiten?: Drucke Routenpläne und Teilnehmerlisten spätestens am Vortag, nachdem die Anmeldungen geprüft wurden. Namensschilder kannst du ebenfalls am Vortag vorbereiten und 10 Prozent leere Halter für Nachmeldungen zurücklegen.
Wie viel Reserve brauche ich bei einem Dorfrundgang?: Für Geschirr, Namensschilder, Routenpläne und Verpflegung sind etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll. Sicherheitsmaterial wie Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Funkgeräte sollte vollständig einsatzbereit sein, nicht nur teilweise vorhanden.

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