Wat heb je nodig voor een dorpspicknick?

Een dorpspicknick vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook tafels, zitplaatsen, servies, koeling en materiaal nodig om het buffet soepel te laten verlopen. Denk vooraf aan schaduw, verlichting en veilige kabels: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Met deze boodschappenlijst verzamel je alles voor het klaarzetten, serveren en opruimen van een gezamenlijke picknick.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Klapbankenaantal 4
Buffettafelsaantal 2
Picknickdekensaantal 15
Parasolsaantal 3
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Kopjesaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8

Apparatuur

Mobiele speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Kabelmattenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Koelelementenaantal 20

Sportmateriaal

Picknickspellenaantal 6
Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Afwasteilaantal 3

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Zachte broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 1,5 kg
- Jonge kaas - 4 kg
- Belegen kaas - 2 kg
- Achterham - 2 kg
- Kipfiletbeleg - 1,5 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Roomkaas - 1 kg
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 1 kg
- Pastasalade - 5 kg
- Aardappelsalade - 5 kg
- Gemengde groene salade - 4 kg
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kg
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kg
- Appels - 6 kg
- Bananen - 5 kg
- Druiven - 4 kg
- Aardbeien - 3 kg
- Watermeloenen - 3 stuks
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bronwater - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kg
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kg
- IJsblokjes - 20 kg
- Kruidenzout - 2 potjes
- Zwarte peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Leg daarnaast per buffetpunt minstens één opscheplepel klaar.
Plan voor elke buffettafel minimaal twee serveerplateaus en één tafellaken. Zo hoef je brood, beleg, salades en fruit niet op één klein oppervlak te stapelen.
Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud in koelboxen. Gebruik per koelbox een aparte plek voor volle flessen en lege bekers, zodat het uitdelen sneller gaat.
Neem bij gebruik van een mobiele speaker altijd verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee. Controleer de stroomroute vóór het opbouwen en werk geen kabel los over een looppad.
Voorzie buiten zowel zitplaatsen als picknickdekens. Houd partytenten of parasols beschikbaar voor schaduw en zet LED-lantaarns en lichtsnoeren klaar als de picknick na zonsondergang doorgaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een dorpspicknick?: Neem per persoon minimaal één herbruikbaar bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel mee. Voeg bij een grote groep 10% extra servies toe voor gevallen waarin iets valt of nog niet is afgewassen.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een dorpspicknick?: Gebruik minimaal één koelbox per 15 tot 20 personen als je drank en verse producten koud wilt houden. Zet de drank uiterlijk 2 uur vooraf koud en houd verse producten apart van geopende flessen.
Hoeveel zitplaatsen moet ik regelen voor een dorpspicknick?: Reken op één stoel of bankplek per gast die niet op een picknickkleed kan of wil zitten. Leg daarnaast per 4 tot 6 personen één picknickdeken klaar, zodat er voldoende ruimte is voor informele zitplaatsen.
Wat moet ik meenemen voor verlichting bij een avondpicknick?: Leg minimaal 2 lichtpunten per zit- of buffetzone klaar, bijvoorbeeld lichtsnoeren of LED-lantaarns. Test de verlichting en kabels vóór de gasten komen en neem minstens één verlengkabel en stekkerdoos per stroompunt mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.