Qué necesitas para un picnic del pueblo

Un picnic del pueblo necesita más que comida y mantas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o reservar: mesas, carpas, vajilla reutilizable, bebidas frías, material para servir y elementos de iluminación. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un pequeño margen para roturas, derrames y personas que repitan. Los productos frescos, el hielo y el pan se consiguen mejor el mismo día o la víspera.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 60
  • Bancos plegablescant. 4
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Mantas de picniccant. 15
  • Sombrillascant. 3
  • Neveras portátilescant. 4

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 70
  • Cuencos reutilizablescant. 60
  • Vasos reutilizablescant. 100
  • Tazascant. 60
  • Tenedorescant. 70
  • Cuchilloscant. 70
  • Cucharascant. 60
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejas para servircant. 8

Decoración

  • Guirnaldascant. 6
  • Mantelescant. 10
  • Arreglos floralescant. 8

Equipo

  • Altavoz portátil
  • Micrófono
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 3
  • Alfombrillas para cablescant. 6

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Faroles LEDcant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de pancant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Pinzas de servircant. 8
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Termoscant. 6
  • Dispensadores de bebidascant. 4
  • Abrebotellascant. 3
  • Acumuladores de fríocant. 20

Material deportivo

  • Juegos de picniccant. 6
  • Balones de fútbolcant. 2
  • Frisbeescant. 3

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Cuboscant. 3
  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Palangana para lavarcant. 3

Catering

  • Compras
    • Pan integral - 8 panes
    • Pan blanco - 4 panes
    • Panecillos blandos - 60 unidades
    • Bollos sin gluten - 8 unidades
    • Mantequilla - 1,5 kg
    • Queso joven - 4 kg
    • Queso curado - 2 kg
    • Jamón cocido - 2 kg
    • Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kg
    • Hummus - 1,5 kg
    • Queso crema - 1 kg
    • Crema de cacahuete - 3 botes
    • Mermelada de fresa - 3 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Mantequilla de hierbas - 1 kg
    • Ensalada de pasta - 5 kg
    • Ensalada de patata - 5 kg
    • Ensalada verde mixta - 4 kg
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates cherry - 3 kg
    • Pimientos - 12 unidades
    • Cebollas rojas - 2 kg
    • Manzanas - 6 kg
    • Plátanos - 5 kg
    • Uvas - 4 kg
    • Fresas - 3 kg
    • Sandías - 3 unidades
    • Patatas fritas naturales - 10 bolsas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Galletas sin gluten - 3 paquetes
    • Cola - 8 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Gaseosa de naranja - 6 botellas
    • Agua mineral - 12 botellas
    • Agua con gas - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Azúcar - 2 kg
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limones - 2 kg
    • Cubitos de hielo - 20 kg
    • Sal de hierbas - 2 botes
    • Pimienta negra - 2 botes
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Vinagre balsámico - 2 botellas
    • Papel de aluminio - 3 rollos
    • Film transparente - 3 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Servilletas - 300 unidades
    • Bolsas de basura - 60 unidades
    • Detergente para lavavajillas - 2 botellas
    • Spray de limpieza - 2 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Gel desinfectante - 4 botellas
    • Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

  • Calcula 2 platos, 2 vasos y 2 juegos de cubiertos por persona si el picnic incluye comida y postre. Añade entre un 10 y un 15 % extra para invitados imprevistos o material que se ensucie.
  • Para las bebidas, cuenta 2 o 3 por persona durante la primera hora y después 1 por hora. Lleva las neveras portátiles preparadas y enfría las bebidas con varias horas de antelación.
  • Compra el pan, la fruta y las ensaladas como máximo el día anterior; recoge los productos frescos el mismo día si es posible. Guarda por separado los alimentos que necesiten frío hasta servirlos.
  • Reserva una carpa por cada 20-30 personas, según su tamaño y el espacio disponible. Comprueba la superficie antes de llevar mesas, sillas y mantas, especialmente si puede llover.
  • Calcula al menos un cable alargador y una regleta por cada zona que necesite corriente. Coloca alfombrillas sobre los cables y prepara las guirnaldas de luces y los faroles LED antes de que anochezca.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un picnic del pueblo?
Calcula 2 platos, 2 vasos y 2 juegos de cubiertos por persona para cubrir la comida, el postre y los cambios de plato. Añade un 10-15 % extra si no habrá un punto de lavado cercano.
¿Cuánta bebida comprar para un picnic?
Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Ten las neveras portátiles cargadas y las bebidas frías al menos 4 horas antes de empezar.
¿Cuándo comprar la comida fresca para el picnic?
Compra el pan, la fruta y las ensaladas el día anterior como máximo, y recoge los productos más delicados el mismo día. Mantén los alimentos refrigerados hasta 30 minutos antes de colocarlos en el buffet.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para un picnic del pueblo?
Como referencia, prepara una plaza sentada por persona y una mesa de buffet por cada 20-25 asistentes. Reserva las carpas con al menos 2 semanas de antelación y confirma las cantidades cuando cierre la lista de inscritos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!