Boodschappenlijst voor een dorpsfestival

Voor een dorpsfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt het terrein in met partytenten, klaptafels en stoelen, regel geluid voor het muziekprogramma en zorg voor verlichting wanneer het later wordt. Denk ook aan koelboxen, koffieapparaten, herbruikbare bekers, servies en keukenmateriaal voor de stands. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en haal gekoelde waren en dranken zo laat mogelijk op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 16
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Handmegafoon

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Tangenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Grote koekenpannenaantal 3
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Aluminium bakplatenaantal 6
Koelmattenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 16
Programmapostersaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Krijtbordenaantal 6

Sportmateriaal

Ballenaantal 12
Ringwerpsetsaantal 3
Touwtrektouwenaantal 2
Springtouwenaantal 8
Stoepkrijtsetsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater - 120 flessen
- Bruiswater - 48 flessen
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Kaas - 8 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 12 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Uien - 6 kilo
- Augurken - 6 potten
- Aardappelen - 25 kilo
- Friet - 25 kilo
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olie - 10 liter
- Boter - 3 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Pannenkoekenmix - 8 kilo
- Jam - 6 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Watermeloenen - 6 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- IJsjes - 150 stuks
- Cupcakes - 120 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Sponsdoekjes - 30 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 120 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Plasticfolie handschoenen - 4 dozen
- Bakjes voor restanten - 50 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Prikkertjes - 500 stuks
- Servetbakjes - 16 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en zorg dat extra klaptafels beschikbaar zijn voor uitgifte, opslag of een onverwachte deelnemer. Neem tafelkleden mee als producten of informatie netjes en herkenbaar moeten worden gepresenteerd.
Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons en microfoonstatieven vóór de opbouw. Leg verlengkabels en stekkerdozen apart klaar en neem alleen kabels mee die lang genoeg zijn voor de afgesproken route.
Reken voor koffie en thee op thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers naast de kopjes. Zet deze apparatuur niet pas tijdens de opening klaar: controleer minimaal één dag eerder of alle aansluitingen werken.
Gebruik herbruikbare bekers, borden en besteksets en leg serveerschalen, serveerlepels en tangen per eetstand klaar. Houd snijplanken en koks- en broodmessen gescheiden van de uitgifteplek.
Voorzie elke tent en donkere looproute van lichtslingers, ledlampen of batterijlantaarns. Test de verlichting vóór zonsondergang en leg batterijen en verlengkabels bij de materialen, niet in een afgesloten opslagruimte.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dorpsfestival?: Begin met partytenten, klaptafels, klapstoelen en eventueel biertafels. Voeg geluidsapparatuur, verlichting, koelboxen, koffievoorzieningen, herbruikbare bekers, servies en keukenmateriaal toe. Rond de boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf af.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een dorpsfestival?: Reken minimaal 1 tafel per deelnemende stand en voeg 2 tot 4 extra klaptafels toe voor ontvangst, opslag en onverwachte uitgifte. Controleer dit opnieuw zodra de standplaatsen zijn verdeeld.
Wanneer moet ik drank en gekoelde producten ophalen?: Haal dranken en gekoelde waren zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de ochtend van het festival of maximaal 1 dag eerder. Bewaar alles direct in koelboxen en controleer de voorraad vóór de opening.
Welke apparatuur heb ik nodig voor muziek op een dorpsfestival?: Zorg voor luidsprekers, een mengpaneel, microfoons en microfoonstatieven. Leg daarnaast verlengkabels en stekkerdozen klaar en test het volledige systeem uiterlijk 1 dag vóór het festival.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.