Einkaufsliste für ein Dorffestival

Ein Dorffestival braucht mehr als Getränke und ein paar Biertische. Plane Material für Stände, Sitzplätze, Technik, Beleuchtung und die Ausgabe von Essen und Getränken ein. Für die Mengen zählt vor allem die erwartete Besucherzahl: Rechne bei wiederverwendbaren Bechern und Tellern mit mindestens 1,5 Stück pro Gast. Kühlboxen, Verlängerungskabel und Servierzangen werden häufig zu spät organisiert – prüfe diese Dinge spätestens eine Woche vor dem Fest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 16
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Handmegafon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
Große BratpfannenAnz. 3
GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
Aluminium-BackblecheAnz. 6
KühlmattenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 3
TischdekorationAnz. 16
Programmatische PosterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 100
KreidetafelnAnz. 6

Sportmaterial

BälleAnz. 12
RingwurfsätzeAnz. 3
TauziehseileAnz. 2
SpringseileAnz. 8
StraßenmalkreidesetsAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 36 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Eistee - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguettes - 12 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hotdogs - 100 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Käse - 8 Kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Tomaten - 12 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Zwiebeln - 6 Kilo
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Kartoffeln - 25 Kilo
- Pommes frites - 25 kilo
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Salz - 2 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Öl - 10 Liter
- Butter - 3 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Pfannkuchenmix - 8 kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Schokostreusel - 4 Packungen
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Wassermelonen - 6 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Eis am Stiel - 150 Stück
- Cupcakes - 120 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Sponsdoekjes - 30 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 120 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Frischhaltefolie-Handschuhe - 4 Kartons
- Behälter für Reste - 50 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Spieße - 500 Stück
- Serviettenbehälter - 16 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 1,5 wiederverwendbare Becher, Teller und Bestecksets ein. So bleibt Reserve für Nachschub, heruntergefallenes Geschirr und mehrere Ausgabestellen.
Für Kaffee und Heißwasser brauchst du mehrere Ausgabepunkte: Stelle je 50 bis 70 Gäste eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher bereit und halte Thermoskannen für den Nachschub bereit.
Ordne die Technik vor dem Aufbau: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Verlängerungskabel sollten mindestens 24 Stunden vorher geprüft und beschriftet werden.
Plane für jeden Stand mindestens eine Servierschale, einen Servierlöffel oder eine Zange sowie Schneidebretter und Koch- oder Brotmesser ein. Diese Kleinteile fehlen besonders oft, obwohl die Stände bereits zugesagt sind.
Beleuchtung nicht erst bei Einbruch der Dunkelheit testen: Rechne pro Zelt oder zentralem Aufenthaltsbereich mit mehreren LED-Lampen oder Lichterketten und lege Batterielaternen als Reserve bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Dorffestival?: Du brauchst Mobiliar wie Partyzelte, Biertische, Klapptische und Klappstühle sowie Geschirr, Kühlboxen und Ausstattung für die Essensstände. Für die Veranstaltungstechnik gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Verlängerungskabel auf die Liste. Prüfe zusätzlich Beleuchtung und ein Handmegafon für Durchsagen.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Dorffestival?: Plane mindestens 1,5 Becher, Teller und Bestecksets pro erwarteter Person ein. Bei 100 Gästen sind das jeweils mindestens 150 Stück. Wenn kein Spülservice vorhanden ist, ist eine Reserve von 2 Stück pro Person sicherer.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für ein Dorffestival?: Für eine Sitzveranstaltung kannst du mit etwa einem Klapptisch pro 6 bis 8 Personen und einem Stuhl pro sitzendem Gast rechnen. Bei 100 Gästen wären das ungefähr 13 bis 17 Tische und bis zu 100 Klappstühle. Biertische eignen sich zusätzlich für Stehbereiche und Essensstände.
Wann sollte ich die Sachen für ein Dorffestival einkaufen?: Schließe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vorher ab und bestätige Lieferungen und Reservierungen zu diesem Zeitpunkt. Kühlwaren und Getränke kannst du je nach Haltbarkeit 1 bis 2 Tage vor dem Fest abholen. Technik, Beleuchtung und Verlängerungskabel sollten spätestens am Vortag vollständig bereitliegen.

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