Wat heb je nodig voor een dorpsfeest?

Een dorpsfeest vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook tafels, stoelen, servies, koeling, verlichting en materiaal voor muziek en barbecue nodig. Denk vooraf na over het aantal bezoekers, de beschikbare stroom en een regenoptie, zodat je niet op de dag zelf nog verlengkabels, gasflessen of extra tafelkleden moet regelen. Op deze pagina staat de boodschappenlijst overzichtelijk bij elkaar, inclusief spullen die organisatoren vaak vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Barmeubel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 18
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Barbecuesaantal 3
Gasflessenaantal 4
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Aluminium grillschalenaantal 12

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Batterijenaantal 24

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Naamkaartjesaantal 150
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100

Sportmateriaal

Kegelsaantal 20
Voetballenaantal 4
Touwtrektouw
Springtouwenaantal 8
Spelprijsjesaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische broodjes - 25 stuks
- Hamburgers - 90 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Vegetarische spiesjes - 25 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Zigeunersaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Curry - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 3 flessen
- Aardappelsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Gemengde salade - 10 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 12 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Uien - 5 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Augurken - 6 potten
- Kaasplakken - 4 kilo
- Sla voor burgers - 20 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Cupcakes - 100 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 10 bosjes
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 12 paar

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zorg daarna voor ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Leg water zichtbaar klaar naast de bar, niet alleen frisdrank en alcohol.
Plan voor minimaal 10% extra servies, glazen en bestek bovenop het verwachte aantal bezoekers. Bij 100 gasten betekent dat bijvoorbeeld 110 sets, zodat breuk, verlies en vuile exemplaren geen probleem worden.
Regel partytenten en verlichting uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer tegelijk of de verlengkabels lang genoeg zijn en of er voldoende stekkerdozen en batterijen beschikbaar zijn.
Voor een barbecue zijn naast barbecues ook gasflessen, aluminium grillschalen, tangen, snijplanken en een koksmes nodig. Zet rauw vlees en bereid eten op aparte serveerschalen om kruisbesmetting te voorkomen.
Zet koelboxen en thermoskannen pas op de definitieve bezoekerslijst af. Houd voor eten en drank minstens 1 koelbox per 25 tot 30 personen aan en label materiaal dat na afloop terug moet.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dorpsfeest?: Reken naast eten en drinken op tafels, stoelen, servies, glazen, bestek, koeling, verlichting en afvalvoorzieningen. Voor muziek heb je vaak ook draagbare speakers, een microfoon, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 100 gasten?: Neem voor 100 gasten minimaal 110 borden, kommen, glazen en besteksets mee. Die extra 10% vangt breuk, verlies en vuile exemplaren tijdens het feest op.
Hoeveel drank moet ik inslaan voor een dorpsfeest?: Gebruik als richtlijn 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 100 gasten en 4 uur komt dat neer op ongeveer 500 tot 600 drankjes, verdeeld over water, frisdrank en alcoholische opties.
Wanneer moet ik tenten en huurmaterialen regelen?: Bevestig partytenten, klaptafels, stoelen en ander huurmateriaal uiterlijk 2 tot 3 weken voor het dorpsfeest. Controleer een week vooraf opnieuw de aantallen, levertijd en regenopstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.