Dorffest-Einkaufsliste für Einkauf und Aufbau

Für ein Dorffest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Geschirr, Grillmaterial, Kühlung, Beleuchtung und Technik müssen am Veranstaltungstag einsatzbereit sein. Plane Mehrweg-Teller, Gläser und Besteck passend zur endgültigen Besucherzahl und halte zusätzlich Reserve bereit. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Batterien, Servierbesteck oder ausreichend Kühlmöglichkeiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Dinge rechtzeitig zu besorgen und Mietmaterialien vor dem Fest nochmals zu bestätigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
StehtischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
Bartheke

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare GläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 18
ServierlöffelAnz. 12

Küche

GrillsAnz. 3
GasflaschenAnz. 4
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
ZangenAnz. 8
Aluminium-GrillschalenAnz. 12

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
BatterienAnz. 24

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 150
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100

Sportmaterial

KegelAnz. 20
FußbälleAnz. 4
Tauziehseil
SpringseileAnz. 8
SpielpreiseAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Brötchen - 25 Stück
- Hamburger - 90 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hähnchenspieße - 80 Stück
- Vegetarische Spieße - 25 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Zigeunersauce - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Curry - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Kartoffelsalat - 12 kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Gemischter Salat - 10 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 12 Kilo
- Paprika - 6 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Salat für Burger - 20 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Wassermelonen - 4 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Cupcakes - 100 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Zitronen - 3 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenhandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane bei Mehrweg-Geschirr, Gläsern und Besteck etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen sind das beispielsweise 110 bis 115 Teile pro Kategorie.
Für das Grillen brauchst du nicht nur Grills und Gasflaschen, sondern auch Zangen, Schneidebretter, Kochmesser und Aluminium-Grillschalen. Prüfe mindestens 3 Tage vorher, ob Gasflaschen gefüllt und alle Geräte funktionstüchtig sind.
Rechne Kühlboxen nach der Menge verderblicher Lebensmittel und Getränke, nicht nach der Personenzahl. Stelle sie spätestens 2 Stunden vor Beginn bereit und kühle empfindliche Waren durchgehend.
Teste tragbare Lautsprecher, Mikrofon, Batterien und Verlängerungskabel am Vortag am tatsächlichen Aufbauort. Plane für jedes batteriebetriebene Gerät mindestens einen vollständigen Ersatzsatz Batterien ein.
Bei einem Fest am Abend werden Lichterketten und LED-Lampen oft zu spät aufgehängt. Baue die Beleuchtung bei Tageslicht auf und halte Tischdecken, Wimpelketten sowie Namensschilder getrennt von den Lebensmitteln bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Mehrweg-Geschirr brauche ich für ein Dorffest?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Glas und ein Besteckset ein. Bei 100 Gästen solltest du wegen Nachschub und Verlust etwa 110 bis 115 Stück je Kategorie bereithalten.
Was muss ich für das Grillen beim Dorffest einkaufen?: Neben Grills und ausreichend Gas gehören Zangen, Kochmesser, Schneidebretter und Aluminium-Grillschalen auf die Liste. Kontrolliere die Gasflaschen spätestens 3 Tage vor dem Fest und besorge Ersatz, falls der Füllstand unklar ist.
Wie viele Kühlboxen brauche ich für ein Dorffest?: Die Anzahl hängt von den verderblichen Lebensmitteln und Getränken ab, nicht allein von der Gästezahl. Teile den Bedarf am besten 24 Stunden vorher nach Getränken, Fleisch und anderen empfindlichen Waren auf und sorge für getrennte Kühlmöglichkeiten.
Wann sollte ich Lautsprecher und Beleuchtung für das Dorffest prüfen?: Teste Lautsprecher, Mikrofon, Batterien und Verlängerungskabel am Vortag, idealerweise am geplanten Aufbauort. Lichterketten und LED-Lampen solltest du bei Tageslicht aufhängen und mindestens 2 Stunden vor Beginn einschalten können.

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