Qué comprar para una Fiesta del pueblo

Una Fiesta del pueblo necesita más que comida y bebida: también hay que prever menaje reutilizable, equipos para cocinar, iluminación y material para servir. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para atender a los asistentes sin improvisar. Calcula las cantidades según la lista definitiva de invitados y añade material de reserva para los momentos de más trabajo. Revisa también con antelación qué elementos se alquilan y cuáles debes conseguir por tu cuenta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 120
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 12
Mueble de bar

Vajilla

Platos reutilizablescant. 150
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 18
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Barbacoascant. 3
Botellas de gascant. 4
Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Pinzascant. 8
Bandejas de aluminio para grillcant. 12

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Bateríascant. 24

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 10

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Decoración de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 150
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 100

Material deportivo

Conoscant. 20
Balones de fútbolcant. 4
Cuerda para tira y afloja
Cuerdas para saltarcant. 8
Premios del juegocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 25 unidades
- Hamburguesas - 90 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 25 unidades
- Brochetas de pollo - 80 unidades
- Pinchos vegetarianos - 25 unidades
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa zíngara - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Curry - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Ensalada de patatas - 12 kilos
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada mixta - 10 kilo
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 12 kilo
- Pimientos - 6 kilos
- Cebollas - 5 kilos
- Lechuga - 20 piezas
- Pepinillos - 6 tarros
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Lechuga para hamburguesas - 20 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Cacahuetes - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Cupcakes - 100 unidades
- Helados - 100 unidades
- Limones - 3 kilos
- Menta - 10 ramos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de cocina - 12 pares

Consejos

Calcula el menaje para todas las personas invitadas y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva: platos, cuencos, vasos, tazas y cubiertos suelen desaparecer durante el servicio.
Para una comida con barbacoa, prevé al menos una barbacoa por cada 30-40 comensales y una botella de gas de repuesto por cada equipo si no tienes otra fuente de cocción.
Lleva 2-3 vasos por persona durante la primera hora y suficientes neveras portátiles para mantener separadas las bebidas, los alimentos crudos y los productos ya preparados.
Comprueba los cables alargadores, las regletas y las baterías al menos 48 horas antes; los altavoces, el micrófono y las guirnaldas de luces suelen quedar para el último momento.
No dejes la iluminación y la decoración para el mismo día: prueba las lámparas LED y las guirnaldas cuando falten al menos 2 horas para que empiece la fiesta.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una Fiesta del pueblo?: Calcula 2-3 vasos por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Si la fiesta dura varias horas, los vasos reutilizables deben volver a la zona de lavado o servicio con frecuencia.
¿Cuántas barbacoas hacen falta para una fiesta de 100 personas?: Como referencia, utiliza 3 barbacoas para 100 personas, siempre que la comida esté organizada por tandas. Prepara también al menos una botella de gas de repuesto por equipo si las barbacoas funcionan con gas.
¿Cuándo debo preparar el material de sonido y las luces?: Comprueba altavoces, micrófono, cables, regletas y baterías 48 horas antes. Monta y prueba las guirnaldas de luces y las lámparas LED al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados.
¿Cuánto menaje de reserva debo comprar o llevar?: Añade entre un 10 % y un 15 % de platos, cuencos, vasos, tazas y cubiertos sobre el número definitivo de asistentes. Para 80 personas, eso significa preparar menaje para unas 88-92 personas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.