Boodschappenlijst voor een doopfeest
Voor een doopfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan servies voor de maaltijd en taart, aparte spullen voor koffie, koeling voor dranken en materiaal voor het buffet. Ook een kinderstoel, cadeautafel en welkomstbord worden snel vergeten. Stem de hoeveelheden af op het aantal gasten en tel voor kwetsbare spullen ongeveer 10 procent extra. Met deze lijst controleer je wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Kinderstoelaantal 2
- Cadeautafel
- Buffettafelaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 70
- Gebaksbordenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterglazenaantal 70
- Wijnglazenaantal 60
- Vorkenaantal 70
- Messenaantal 70
- Lepelsaantal 70
- Koffielepeltjesaantal 60
Keuken
- Serveerbordenaantal 12
- Serveerschalenaantal 10
- Opscheplepelsaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Taartmes
- Kurkentrekkersaantal 2
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 3
- Bluetoothspeaker
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenboog
- Tafelkledenaantal 8
- Servettenhoudersaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Welkomstbord
- Tafelkaartjesaantal 8
- Kaarsenaantal 20
- Kaarsenhoudersaantal 10
- Gastenboek
- Pennenaantal 4
- Fotolijstjesaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Wit afbakbrood - 8 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 750 gram
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Kippenvleugels - 5 kilogram
- Mini gehaktballetjes - 4 kilogram
- Vegetarische hapjes - 3 kilogram
- Bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Rijst - 3 kilogram
- Pasta - 3 kilogram
- Pastasaus - 6 potten
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Stokbrood - 10 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Druivensap - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Dooptaart - 1 taart
- Cupcakes - 60 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
Tips
- Tel per gast een dinerbord, waterglas, vork, mes en lepel; bestel of leen voor de zekerheid 10 procent extra. Voor taart heb je daarnaast één gebaksbord en één vork per persoon nodig.
- Plan minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker per 25 tot 30 koffiedrinkers. Leg koffiekopjes, koffielepeltjes en servetten klaar voordat de gasten binnenkomen.
- Koelboxen zijn nodig als de locatie geen voldoende koeling heeft. Zet dranken uiterlijk 3 tot 4 uur voor aanvang koud en controleer of er verlengkabels beschikbaar zijn.
- Regel voor jonge kinderen minimaal één kinderstoel per 8 tot 10 kinderen. Zet die bij de tafels klaar voordat de ceremonie of ontvangst begint.
- Maak een aparte krat voor spullen die vaak worden vergeten: kurkentrekkers, taartmes, broodmessen, opscheplepels en verlengkabels. Controleer deze krat de avond ervoor aan de hand van de boodschappenlijst.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een doopfeest?
- Reken per gast op één dinerbord, één gebaksbord, één vork, één mes en één lepel. Neem daarnaast 10 procent extra mee; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks van elk basisitem.
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een doopfeest?
- Voorzie per gast minimaal één waterglas en, als je wijn schenkt, één wijnglas. Voor 30 gasten kom je dus uit op 33 waterglazen en maximaal 33 wijnglazen inclusief reserve.
- Wanneer moet ik de drank voor een doopfeest koelen?
- Zet de drank 3 tot 4 uur voor de ontvangst koud. Gebruik koelboxen als er op de locatie niet genoeg ruimte is en controleer de verlengkabels uiterlijk de dag ervoor.
- Wat vergeet je vaak bij een doopfeest?
- Veel organisatoren vergeten een taartmes, kurkentrekkers, koffielepeltjes, opscheplepels en een kinderstoel. Leg deze spullen uiterlijk de avond vóór het feest apart, zodat ze niet tussen de gewone boodschappen blijven liggen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!