Tiershop organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einem Tiershop müssen Raum, Betreuung, Tiere und Arbeitsmaterialien gleichzeitig funktionieren. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Buchung der Tierbetreuung. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen. Am Veranstaltungstag zählen klare Tierbereiche, eine eingerichtete Handwaschstation und ein ruhiger Rückzugsraum. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch Vorbereitung, Aufbau und Empfang.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Raum reservieren
Tierbetreuung reservieren
Programm und Zeiten festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Einverständniserklärungen ausdrucken
Route und Parkinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Tiere und Material bestätigen
Arbeitsplatten bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
Veranstaltungsort lüften
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Tierbereiche absperren
3 Personen
Ruheraum für Tiere einrichten
2 Personen
Handwaschstationen vorbereiten
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Namensaufkleber und Arbeitsblätter bereitlegen
2 Personen
Tiere sicher eingewöhnen lassen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
Tiere und Verhalten erläutern
2 Personen
Workshop-Aufgaben begleiten
4 Personen
Tierkontakt begleiten
4 Personen
Tiere auf Stress beobachten
2 Personen
Ruhepausen für Tiere einplanen
2 Personen
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Fragerunde moderieren
2 Personen
Tiere versorgen und zurückbringen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Tiergehege leeren
3 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Möbel zurückstellen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Materialien verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- BänkeAnz. 2
- Kleiderständer
- AbfallbehälterAnz. 4
- AbsperrgitterAnz. 8
- RaumteilerAnz. 4
Tierbedarf
- TierunterkünfteAnz. 4
- TransportboxenAnz. 4
- WasserbehälterAnz. 6
- FutternäpfeAnz. 6
- UnterlegmattenAnz. 8
- HandtücherAnz. 12
- BürstenAnz. 6
- SpielzeugAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- AusgießkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
Ausstattung
- Flipchart
- Whiteboards mit MarkernAnz. 2
- Laptop
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Hygiene
- HandwaschstationenAnz. 2
- SeifenspenderAnz. 2
- DesinfektionsspenderAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- SicherheitshandschuheAnz. 12
Workshopmaterial
- NamensschilderAnz. 50
- KugelschreiberAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 20
- ArbeitsblätterAnz. 50
- BleistifteAnz. 50
- Tier-InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Raum und Tierbetreuung möglichst früh und lege Programm sowie Uhrzeiten fest, bevor du die Einladungen verschickst. So können Teilnehmende Anreise und Betreuungszeit zuverlässig planen.
- Schließe die Anmeldungen spätestens einige Tage vor dem Tiershop ab. Prüfe dann Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen gemeinsam, statt Änderungen erst beim Empfang zu klären.
- Plane den Aufbau mit getrennten Zonen: Arbeitsplätze für die Teilnehmenden, abgesperrte Tierbereiche und einen Ruheraum. Absperrgitter oder Raumteiler sollten vor dem Eintreffen der Tiere stehen.
- Bereite am Veranstaltungstag zuerst Wasser, Futternäpfe, Unterlegmatten und Handwaschstationen vor. Erst danach lässt du die Tiere sicher eingewöhnen und stellst Arbeitsblätter, Namensaufkleber und Schreibmaterial bereit.
- Schicke Route und Parkinformationen vorab und richte einen Registrierungstisch am Eingang ein. Rechne beim Empfang mit mehreren Minuten pro Person für Anwesenheit, Namensaufkleber und Sicherheitsanweisungen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Tiershop organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Tierbetreuung. Einladungen und Anmeldungen folgen, sobald Programm und Uhrzeiten feststehen.
- Was muss man für einen Tiershop am Veranstaltungstag vorbereiten?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Lüften, Möbel, abgesperrte Tierbereiche, Ruheraum, Handwaschstationen und den Registrierungstisch ein. Getränke sollten vor Beginn kalt gestellt und Arbeitsmaterialien vollständig ausgelegt sein.
- Wie viele Betreuungspersonen braucht ein Tiershop?
- Das hängt von der Teilnehmerzahl und den Tierarten ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Tiere zusätzlich zu der Person am Empfang ein; bei mehr als 10 Teilnehmenden ist eine weitere Aufsicht sinnvoll.
- Wann sollte man die Teilnehmerliste für den Tiershop prüfen?
- Prüfe die Liste 3 bis 5 Tage vor dem Termin und noch einmal am Veranstaltungstag. Dabei sollten Anwesenheit, Ernährungswünsche und fehlende Einverständniserklärungen geklärt werden.
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