Tiermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tiermarkt braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Markt: Tiere, Besucher, Stände, Futter, Wasser und Sicherheitswege müssen zusammenpassen. Beginne mit Genehmigung, Termin und Tierschutzplan, bevor du Anbieter und Werbung koordinierst. Danach folgen Anmeldungen, Tierarten, Ernährungswünsche, Standplätze und die Versorgung vor Ort. Diese Checkliste führt dich durch die Reihenfolge und weist auf Punkte hin, die bei Tiermärkten oft zu spät geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigung beantragen
Ort und Datum bestätigen
Tierschutzplan erstellen
2 Personen
Tierarzt reservieren
Sicherheit buchen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Tierschutzorganisationen ansprechen
2 Personen
Lebensmittelanbieter ansprechen
Einladungen verschicken
2 Personen
Online-Werbung schalten
Flyer verteilen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standbetreiber bestätigen
Tierarten erfassen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Lageplan erstellen
2 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Route für Besucher festlegen
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Strom und Wasser bestellen
Drucksachen bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld bereitlegen
2 Personen
Infopakete zusammenstellen
2 Personen
Tiertausweise bereitlegen
Wettervorhersage prüfen
Gelände absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Tiergehege aufbauen
4 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Standdekoration anbringen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Tierinformationen aufhängen
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Tierfutter bereitstellen
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen

Event

Aussteller empfangen
3 Personen
Tiere bei Ankunft kontrollieren
3 Personen
Aussteller einweisen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Einlass und Registrierung besetzen
2 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Tierstände betreuen
3 Personen
Tierschutz kontrollieren
2 Personen
Kinder bei den Tieren begleiten
3 Personen
Catering ausgeben
4 Personen
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfallstationen leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Tierunterkünfte reinigen
3 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Tierarzt unterstützen
2 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen
Tiere zurückbringen
3 Personen

Nachbereitung

Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
Tiergehege abbauen
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Tiermaterialien reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Beleuchtung abbauen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen aufbewahren
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 18
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
TierboxenAnz. 12
HeuboxenAnz. 8
TränkenAnz. 16
FutternäpfeAnz. 16
TierboxenAnz. 10
ZaunelementeAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 8
SonnenschirmeAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Megafon
KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 20
BaustrahlerAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

BannierfahnenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 20
KreidetafelnAnz. 12
StandardtellerAnz. 20
WegweiserAnz. 16
TierposterAnz. 20
PreislisteAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 150
TeegläserAnz. 80
TellerAnz. 180
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ZangenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
KühlwannenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 6
FrischhaltefolieAnz. 6
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
MüllbeutelhalterAnz. 8
HandfegerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischsetsAnz. 4
EimerAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 12
DesinfektionsmittelAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 8
HandtuchspenderAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 10
HundekotbeutelAnz. 1000

Tierbedarf

HeuAnz. 6
StrohAnz. 8
TierfutternäpfeAnz. 12
TierspielzeugAnz. 12
TierhandtücherAnz. 20
TransportboxenAnz. 8
WasserkanisterAnz. 10
TrinkwasserbehälterAnz. 20
KragenAnz. 12
AbsperrmaterialAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Papierwaren

PläneAnz. 250
InfokartenAnz. 250
NamensschilderAnz. 50
ArmbänderAnz. 300
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
KassenbonrollenAnz. 10
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigung, Ort und Datum zuerst und reserviere den Tierarzt frühzeitig. Ohne bestätigte Rahmenbedingungen solltest du noch keine verbindlichen Einladungen an Standbetreiber verschicken.
Erfasse bei jeder Anmeldung die Tierart und besondere Ernährungswünsche. So kannst du Gehege, Tränken, Futternäpfe, Heuboxen und geeignete Tierboxen passend einplanen.
Plane Besucherroute und Sicherheitsbereiche auf dem Lageplan, bevor du Standplätze zuweist. Absperrgitter, Zaunelemente und Absperrband müssen Wege zu Tiergehegen und Stromanschlüssen freihalten.
Prüfe Strom und Wasser nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere Verlängerungskabel, Kabelmatten, Kühlboxen und Kaffeemaschinen vorab und kläre, wo Wasserstellen und Anschlüsse liegen.
Lege für den Aufbau eine feste Reihenfolge fest: zuerst Zelte, Marktstände und Gehege, danach Technik, Beleuchtung und Beschilderung. Eine letzte Einkaufskontrolle am Vortag verhindert fehlende Kleinteile und Verbrauchsmaterialien.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Tiermarkt anmelden?: Beginne mit der Genehmigung, sobald Ort und Datum feststehen, idealerweise mehrere Wochen vor dem Markt. Plane zusätzlich Zeit für Rückfragen der Behörde und die Abstimmung des Tierschutzplans ein.
Was muss ich bei einem Tiermarkt für die Tiere bereitstellen?: Plane je nach Tierart passende Tierboxen oder Gehege, Zaunelemente, Tränken und Futternäpfe ein. Erfasse die Tierarten und Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung, damit Versorgung und Standplätze rechtzeitig angepasst werden können.
Wann soll ich Standbetreiber für einen Tiermarkt einladen?: Verschicke Einladungen erst, wenn Ort, Datum und die grundlegenden Sicherheitsbedingungen bestätigt sind. Bearbeite die Anmeldungen fortlaufend und bestätige die Standplätze nach dem Lageplan.
Wie plane ich Strom und Wasser für einen Tiermarkt?: Prüfe die benötigten Anschlüsse spätestens vor der finalen Standplatzvergabe und bestelle Strom und Wasser rechtzeitig. Lege Kabelwege fest, sichere sie mit Kabelmatten und halte die Zugänge zu Tiergehegen und Rettungswegen frei.

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