Organiser un marché aux animaux sans rien oublier

Un marché aux animaux demande une préparation plus rigoureuse qu’un marché classique : chaque espèce, chaque exposant et chaque espace doivent être anticipés. Commence par les autorisations, le lieu et le plan de bien-être animal, puis réserve rapidement le vétérinaire et la sécurité. Les inscriptions, les besoins alimentaires, les enclos, l’eau et l’électricité doivent être confirmés avant l’installation. Cette checklist rassemble les étapes à suivre dans l’ordre, jusqu’aux dernières courses.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander une autorisation
Confirmer le lieu et la date
Établir le plan de bien-être animal
2 personnes
Réserver un vétérinaire
Réserver la sécurité
Inviter les exposants
2 personnes
Contacter des organisations de protection animale
2 personnes
Contacter les vendeurs de nourriture
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion en ligne
Distribuer les flyers
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Confirmer les exposants
Enregistrer les espèces animales
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
Créer le plan
2 personnes
Attribuer les emplacements
2 personnes
Définir le parcours des visiteurs
2 personnes
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
Commander l'électricité et l'eau
Commander les imprimés
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Composer les dossiers d’information
2 personnes
Préparer les passeports des animaux
Vérifier les prévisions météo
Balisage du site
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les enclos pour animaux
4 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer la décoration du stand
3 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Afficher les informations sur les animaux
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer la nourriture pour les animaux
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les installations sanitaires
2 personnes

Événement

Accueillir les exposants
3 personnes
Contrôler les animaux à l’arrivée
3 personnes
Informer les exposants
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Assurer l’entrée et l’enregistrement
2 personnes
Tenir le point d'information
2 personnes
Encadrer les stands animaux
3 personnes
Vérifier le bien-être animal
2 personnes
Accompagner les enfants auprès des animaux
3 personnes
Servir le service traiteur
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
Nettoyer les enclos des animaux
3 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Assister le vétérinaire
2 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes
Ramener les animaux
3 personnes

Suivi

Faire démonter les stands
4 personnes
Démonter les enclos des animaux
4 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Nettoyer le matériel pour animaux
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Démonter l’éclairage
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Stands de marchéqté 18
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tables de bièreqté 8
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Caisses de rangementqté 20
Petites cages pour animauxqté 12
Bacs à foinqté 8
Bacs à boissonsqté 16
Gamellesqté 16
Enclos pour animauxqté 10
Panneaux de clôtureqté 30
Barrières de fouleqté 20
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 8
Parasolsqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Mégaphone
Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 10
Lampes LEDqté 20
Projecteurs de chantierqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Drapeaux-bannièresqté 12
Ballonsqté 100
Nappesqté 20
Panneaux en ardoiseqté 12
Panneaux standardsqté 20
Panneaux indicateursqté 16
Affiches d’animauxqté 20
Listes de prixqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 150
Verres à théqté 80
Assiettesqté 180
Petits bolsqté 80
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Pincesqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Bacs isothermesqté 6
Papier aluminiumqté 6
Film alimentaireqté 6
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 16
Supports de sacs poubelleqté 8
Balais à mainqté 6
Balayette et pelleqté 4
Sets de serpillièreqté 4
Seauxqté 8
Gants de nettoyageqté 12
Désinfectantqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs de serviettesqté 8
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 10
Sacs à crottes pour chiensqté 1000

Matériel pour animaux

Foinqté 6
Pailleqté 8
Gamelles pour animauxqté 12
Jouets pour animauxqté 12
Serviettes pour animauxqté 20
Caisses de transportqté 8
Bidons d'eauqté 10
Bacs d’eau potableqté 20
Colliersqté 12
Matériel de ligneqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 6

Papeterie

Plansqté 250
Cartes d’informationqté 250
Badges nominatifsqté 50
Braceletsqté 300
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10
Rouleaux de tickets de caisseqté 10
Caisses pour espècesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives plusieurs semaines avant l’événement : l’autorisation, le lieu et la date doivent être confirmés avant d’inviter les exposants.
Demande à chaque exposant l’espèce présentée, ses besoins alimentaires et ses contraintes d’installation au moment de l’inscription. Cela évite de découvrir le jour J qu’un enclos, un point d’eau ou une alimentation spécifique manque.
Prévois un parcours visiteurs séparé des zones sensibles. Les enclos, les barrières et le ruban de balisage doivent être installés avant l’arrivée du public, avec des passages suffisamment dégagés pour les secours.
Réserve le vétérinaire et la sécurité avant de publier largement l’événement. Leur disponibilité conditionne directement le plan de bien-être animal et la gestion des incidents.
Vérifie l’électricité et l’eau sur place au moins une semaine avant l’ouverture. Teste aussi les rallonges, multiprises, passe-câbles, terminaux de paiement et éclairages avant le montage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux animaux ?: Prévois au minimum 8 à 12 semaines pour obtenir les autorisations, confirmer le lieu, réserver le vétérinaire et la sécurité, puis recruter les exposants. Commence encore plus tôt si plusieurs espèces ou des installations importantes sont prévues.
Quand faut-il réserver le vétérinaire pour un marché aux animaux ?: Réserve-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant l’événement. Son rôle doit être intégré au plan de bien-être animal et communiqué à l’équipe avant le jour J.
Quand confirmer les exposants d’un marché aux animaux ?: Traite les inscriptions au fil de l’eau et bloque une liste définitive 2 à 3 semaines avant l’événement. À ce moment-là, confirme l’espèce présentée, l’emplacement, les besoins alimentaires et le matériel nécessaire pour chaque exposant.
Que faut-il vérifier la veille d’un marché aux animaux ?: La veille, vérifie les enclos, les points d’alimentation, l’eau, l’électricité, la signalétique et le parcours visiteurs. Contrôle aussi les achats, les caisses, les moyens de paiement et les lampes de poche afin de ne pas chercher de matériel pendant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.