LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Diabeteswandeling organiseren: complete checklist

Een diabeteswandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitzetten. Je regelt tegelijk veilige wandelomstandigheden, medische aandachtspunten, rustpunten, begeleiding en een passende afsluiting. Begin met datum, startlocatie en route, en werk daarna toe naar inschrijving en deelnemersinformatie. In de laatste week controleer je vooral de bezetting, bewegwijzering, EHBO-materialen en dieetopties. Deze checklist helpt je de 73 taken en 41 benodigde spullen in de juiste volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Vergunningen en meldingen regelen

  • Wandelroute controleren

    2 personen

  • Rustpunten bepalen

    2 personen

  • Route op toegankelijkheid controleren

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie op sociale media plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Medische aandachtspunten verzamelen

  • Deelnemersbevestiging versturen

  • Routebeschrijving versturen

  • Begeleiders werven

    2 personen

  • Begeleiders instrueren

    2 personen

  • Verkeersbegeleiders indelen

    2 personen

  • EHBO-bezetting vastleggen

  • Reservering voor afsluitend diner maken

  • Catering en dieetopties bevestigen

  • Boodschappenlijst opstellen

    2 personen

  • Routeborden laten maken

  • Deelnemerslijsten printen

  • Naamstickers voorbereiden

    2 personen

  • Startpakketten samenstellen

    3 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Weerbericht aan deelnemers sturen

  • Route opnieuw nalopen

    2 personen

  • EHBO- en hypo-set controleren

    2 personen

Event

  • Starttafel klaarzetten

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Routeborden plaatsen

    4 personen

  • Rustpunten inrichten

    4 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Informatietafel inrichten

    2 personen

  • Startpakketten uitstallen

    2 personen

  • EHBO- en hypo-post inrichten

    2 personen

  • Begeleiders aanmelden

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Naamstickers uitdelen

    2 personen

  • Startpakket uitdelen

    3 personen

  • Route en veiligheidsregels uitleggen

    2 personen

  • Wandeling begeleiden

    8 personen

  • Voorste groep begeleiden

    2 personen

  • Achterste groep begeleiden

    2 personen

  • Rustpunten bemannen

    4 personen

  • Water en fruit uitdelen

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • EHBO en hypo-hulp bieden

    2 personen

  • Binnenkomende wandelaars registreren

    2 personen

  • Routeborden terughalen

    3 personen

  • Finish en ontvangst begeleiden

    4 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dinerbuffet klaarzetten

    4 personen

  • Dinerbuffet aanvullen

    2 personen

  • Dieetmaaltijden apart uitserveren

    2 personen

  • Dranken bij het diner serveren

    2 personen

  • Dankwoord uitspreken

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Buffet en servies afruimen

    4 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen en sorteren

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen controleren en inpakken

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Buffettafelsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 8

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Herbruikbare bordenaantal 120
  • Herbruikbaar bestekaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Theelepelsaantal 80

Keuken

  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkannenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Buffetbakkenaantal 12
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Megafon
  • Portofoonsaantal 8
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Bloedglucosemetersaantal 2
  • Thermometersaantal 2
  • Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 40
  • Routebordenaantal 12
  • Pionnenaantal 20
  • Koelhanddoekenaantal 30

Verlichting

  • Batterijlantaarnsaantal 6
  • Ledlichtsnoerenaantal 4

Decoratie

  • Welkomstbord
  • Informatiebordenaantal 4
  • Naamkaartstandaardsaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Afwasteilenaantal 3
  • Sponzenaantal 8
  • Handvegersaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de route niet pas op papier vast: loop hem vooraf volledig na en controleer toegankelijkheid, rustpunten en plekken waar verkeersbegeleiders nodig zijn. Plan per rustpunt water en een duidelijke plek voor begeleiding.
  • Open het aanmeldformulier zodra datum en route vaststaan. Vraag direct naar dieetwensen en medische aandachtspunten, zodat je deelnemersbevestiging en catering uiterlijk één week vooraf kunt controleren.
  • Maak de begeleidersindeling minimaal 7 dagen voor de wandeling definitief. Geef iedere begeleider de routebeschrijving, contactgegevens, portofoonafspraken en instructies voor de start, rustpunten en finish.
  • Controleer 48 uur vooraf of routepijlen, routeborden, pionnen en een megafon beschikbaar zijn. Leg deelnemerslijsten, naamstickers en startpakketten per groep klaar, zodat de ontvangst niet ophoopt.
  • Stem het afsluitende diner opnieuw af met de cateraar zodra het definitieve aantal deelnemers bekend is. Controleer daarbij niet alleen aantallen, maar ook alle verzamelde dieetopties en de beschikbare borden, bekers en bestek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een diabeteswandeling organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, startlocatie en vergunningen. Open daarna de inschrijving en plan de laatste controle van begeleiding, catering en materialen in de week voor de wandeling.
Wat moet ik vragen in het aanmeldformulier voor een diabeteswandeling?
Vraag minimaal om naam en contactgegevens, dieetwensen en relevante medische aandachtspunten. Sluit de inschrijving 7 tot 10 dagen voor het evenement als je deelnemersinformatie en catering tijdig wilt vastleggen.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig bij een diabeteswandeling?
Dat hangt af van het aantal deelnemers, de route en het aantal verkeerspunten. Maak uiterlijk 1 week vooraf een indeling met begeleiders, verkeersbegeleiders en EHBO-bezetting, inclusief vervanging bij uitval.
Wanneer controleer ik de spullen voor een diabeteswandeling?
Doe een volledige materiaalcontrole 48 uur vooraf en leg de ontvangstmaterialen de avond ervoor klaar. Controleer naast tafels en servies ook routeborden, portofoons, EHBO-koffers, bloedglucosemeters en thermometers.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!