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Checkliste für eine gut organisierte Diabetes-Wanderung

Eine Diabetes-Wanderung braucht mehr Vorbereitung als eine normale Gruppenwanderung: Neben Strecke und Verpflegung müssen medizinische Hinweise, Betreuung und Notfallabläufe geklärt sein. Beginne mit Datum, Startort und Route und arbeite dich anschließend durch Anmeldung, Helferplanung und Ausstattung. Plane Ruhepunkte, barrierearme Wege und gut sichtbare Wegweiser frühzeitig ein. So wissen Teilnehmende, Betreuungspersonen und Ersthelfer am Veranstaltungstag, was wann zu tun ist.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen regeln

  • Wanderroute prüfen

    2 Personen

  • Ruhepunkte festlegen

    2 Personen

  • Route auf Barrierefreiheit prüfen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Hinweise sammeln

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Wegbeschreibung versenden

  • Betreuer rekrutieren

    2 Personen

  • Betreuer einweisen

    2 Personen

  • Verkehrshelfer einteilen

    2 Personen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Reservierung für das Abschlussdinner machen

  • Catering und Ernährungsoptionen bestätigen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Wegweiser anfertigen lassen

  • Teilnehmerlisten drucken

  • Namensaufkleber vorbereiten

    2 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterbericht an die Teilnehmer senden

  • Route erneut abgehen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Hypo-Set prüfen

    2 Personen

Event

  • Starttisch aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Ruhezonen einrichten

    4 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

  • Startpakete auslegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Hypo-Posten einrichten

    2 Personen

  • Betreuer anmelden

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Namensaufkleber verteilen

    2 Personen

  • Starterpaket austeilen

    3 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Spaziergang begleiten

    8 Personen

  • Vordergruppe begleiten

    2 Personen

  • Hintere Gruppe betreuen

    2 Personen

  • Ruhebereiche besetzen

    4 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Erste Hilfe und Hypo-Hilfe leisten

    2 Personen

  • Eintreffende Wanderer registrieren

    2 Personen

  • Wegweiser einsammeln

    3 Personen

  • Zieleinlauf und Empfang begleiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    4 Personen

  • Abendbuffet auffüllen

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten separat servieren

    2 Personen

  • Getränke beim Abendessen servieren

    2 Personen

  • Dankeswort sprechen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Buffet und Geschirr abräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Müll sammeln und sortieren

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen und einpacken

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BuffetischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeelöffelAnz. 80

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • BuffetbehälterAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • BlutzuckermessgeräteAnz. 2
  • ThermometerAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 40
  • WegweiserAnz. 12
  • KegelAnz. 20
  • KühlhandtücherAnz. 30

Beleuchtung

  • BatterielaternenAnz. 6
  • LED-LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • Willkommensschild
  • InfotafelnAnz. 4
  • NamenskartenständerAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • SpülwannenAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 8
  • HandfegerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Route nicht nur auf die Kilometerzahl, sondern auch auf Steigungen, Untergrund und Barrierefreiheit. Lege mehrere Ruhepunkte fest und kennzeichne sie so, dass niemand lange suchen muss.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn das Formular Ernährungswünsche und medizinische Hinweise abfragt. Verschicke die Teilnehmerbestätigung und die Wegbeschreibung spätestens einige Tage vor dem Start.
  • Teile Betreuungspersonen, Verkehrshelfer und Ersthelfer mit festen Aufgaben ein. Eine kurze Einweisung vor dem Start verhindert, dass bei einer Gruppe von mehreren Personen unklar ist, wer an welchem Abschnitt zuständig ist.
  • Bereite Starterpakete, Teilnehmerlisten und Namensaufkleber am Vortag vor. Kontrolliere dabei auch Blutzuckermessgeräte, Erste-Hilfe-Koffer, Funkgeräte und ein Megafon auf Vollständigkeit und Funktion.
  • Bestätige das Abschlussdinner und die Ernährungsoptionen nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne bei Getränken, Geschirr und Buffetbehältern mit der angemeldeten Personenzahl und halte Wasser an den Ruhepunkten bereit.

Häufige Fragen

Wie weit im Voraus sollte man eine Diabetes-Wanderung organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Startort und erforderlichen Genehmigungen. Anmeldung, Helferplanung und Catering sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin laufen.
Was muss bei der Route einer Diabetes-Wanderung beachtet werden?
Prüfe Steigungen, Untergrund, Zugänglichkeit und die Erreichbarkeit für Rettungskräfte. Plane je nach Streckenlänge mehrere Ruhepunkte und kennzeichne Abzweigungen mit gut sichtbaren Wegweisern.
Welche medizinischen Informationen sollte die Anmeldung erfassen?
Frage nach relevanten medizinischen Hinweisen, besonderen Ernährungswünschen und einer erreichbaren Kontaktperson. Lege die Angaben nur den dafür zuständigen Betreuungspersonen und Ersthelfern zugänglich vor.
Wie viele Helfer braucht eine Diabetes-Wanderung?
Das hängt von Teilnehmerzahl, Route und Straßenquerungen ab; plane mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Gruppe sowie eine feste Ersthelfer-Besetzung ein. Verkehrshelfer und Funkgeräte sollten spätestens bei der Einweisung, idealerweise 1 bis 2 Tage vorher, verbindlich zugeteilt sein.

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