Wat heb je nodig voor een debatwedstrijd?

Voor een debatwedstrijd heb je meer nodig dan alleen tafels en stoelen. Juryleden werken met formulieren en stopwatches, deelnemers hebben duidelijke naambadges en toegang tot presentaties nodig, en de techniek moet meerdere rondes aankunnen. Deze boodschappenlijst bundelt de spullen voor registratie, debat, catering en prijsuitreiking. Controleer vooral tijdig of je genoeg laptops, microfoons, verlengsnoeren en opladers hebt voor alle lokalen en reserveer extra apparatuur voor storingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 14
Stoelenaantal 90
Jurytafelsaantal 6
Registratietafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
HDMI-kabelsaantal 3
USB-sticksaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Wandklokkenaantal 6
Opladersaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 90
Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Broodmessenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Ovenwantenaantal 2
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Welkomstbord
Rondebordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 14
Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Prijsbekersaantal 3
Medaillehoudersaantal 3

Verlichting

Tafellampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

Debatbellenaantal 6
Sprekerskaartjesaantal 24
Scorebordenaantal 6
Teamkaartjesaantal 24
Juryformulierenaantal 120
Clipboardmappenaantal 12
Prijzenaantal 6
Certificaatmappenaantal 30
Naambadgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Witte pistolets - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Kerstomaten - 3 kilo
- Mozzarella - 2 kilo
- Fetakaas - 1 kilo
- Kipstukjes - 3 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Tel per debatruimte één jurytafel, een geschikte tafelopstelling en minstens één stopwatch. Leg reservebatterijen klaar voordat de eerste ronde begint, zodat tijdwaarneming niet stilvalt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en USB-sticks uiterlijk één dag vooraf met de bestanden die tijdens de wedstrijd worden gebruikt. Neem per gebruikte laptop een oplader mee.
Plan de catering op basis van het aantal deelnemers, begeleiders, juryleden en publiek. Zet naast koffiezetapparaten ook waterkokers en thermoskannen klaar; koffie en heet water worden vaak sneller verbruikt dan verwacht.
Richt een aparte registratietafel in met naambadges en controleer of er genoeg stoelen, klaptafels en jurytafels zijn voor alle lokalen. Regel ook garderoberekken en afvalbakken, omdat die bij een volle wedstrijddag snel ontbreken.
Verpak prijzen en certificaten per team of deelnemer en leg ze vóór de start bij elkaar. Controleer daarnaast of er voldoende koffiekopjes, glazen, dinerborden, dessertborden en besteksets zijn voor de geplande catering.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een debatwedstrijd?: Reken op meubilair voor registratie, jury en debatruimtes, plus laptops, een beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers, mengpaneel, kabels, stopwatches en opladers. Voeg servies, koffievoorzieningen, cateringbenodigdheden, prijzen en certificaten toe.
Hoeveel jurytafels heb ik nodig voor een debatwedstrijd?: Voorzie minimaal één jurytafel per gelijktijdig gebruikte debatruimte. Tel daar een registratietafel bij op en regel per tafel stoelen voor de juryleden; controleer het definitieve aantal zodra het wedstrijdschema vaststaat.
Wanneer moet ik de techniek voor een debatwedstrijd testen?: Test alle laptops, presentaties, HDMI-kabels, beamer, microfoons en luidsprekers uiterlijk één dag voor de wedstrijd. Leg op de wedstrijddag reservebatterijen, opladers en USB-sticks klaar voordat de deelnemers binnenkomen.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een debatwedstrijd?: Baseer koffie, water en servies op alle deelnemers, begeleiders, juryleden en publiek, niet alleen op de teams. Tel per geplande eet- of drinkmoment één passend serviesstuk per aanwezige en houd een kleine reserve achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.