Que faut-il prévoir pour un concours de débat ?

Un concours de débat demande plus que des tables et des chaises : il faut pouvoir chronométrer les prises de parole, diffuser les présentations et accueillir les équipes, les jurés et le public. Prévoyez le matériel audiovisuel, les rallonges et les câbles avant le jour J, puis testez chaque fichier sur l’ordinateur utilisé. Pour l’accueil, préparez les badges, les certificats, les prix et de quoi servir le café, le repas et les boissons sans improviser.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 14
Chaisesqté 90
Tables du juryqté 6
Table d'inscription
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphones sans filqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles HDMIqté 3
Clés USBqté 4
Chronomètresqté 8
Horloges muralesqté 6
Chargeursqté 6
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 90
Assiettes de dînerqté 90
Assiettes à dessertqté 90
Couvertsqté 90
Plateaux de serviceqté 12
Planches de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Louchesqté 8
Couteaux à painqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Gants de cuisineqté 2
Pains de glaceqté 16

Décoration

Panneau d’accueil
Assiettes rondesqté 12
Nappesqté 14
Guirlandes de fanionsqté 6
Compositions floralesqté 6
Coupesqté 3
Porte-médaillesqté 3

Éclairage

Lampes de tableqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Matériel de sport

Clochettes de débatqté 6
Cartes des intervenantsqté 24
Panneaux de scoreqté 6
Cartes d'équipeqté 24
Fiches de juryqté 120
Chemises à pinceqté 12
Prixqté 6
Classeurs de certificatsqté 30
Supports de badges nominatifsqté 100
Braceletsqté 100

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini-muffins - 60 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps au poulet - 40 pièces
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade verte - 5 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Mozzarella - 2 kilo
- Fromage feta - 1 kilo
- Morceaux de poulet - 3 kilos
- Falafel - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez un chronomètre par salle de débat, plus 2 appareils de secours, et vérifiez les piles la veille. Une horloge murale par salle aide aussi les équipes et le public à se repérer.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, avec 2 câbles HDMI de rechange et une clé USB contenant toutes les présentations.
Pour l’accueil, préparez les badges nominatifs, les certificats imprimés et les prix dans des enveloppes séparées. Ajoutez 10 % d’exemplaires vierges pour corriger une erreur ou gérer une inscription tardive.
Pour la pause café, prévoyez 2 tasses ou verres par personne si le service s’étale sur plusieurs heures, ainsi que des thermos supplémentaires pour éviter une file d’attente unique.
Réservez une table pour l’inscription et une table distincte pour le jury. Prévoyez au moins une poubelle par zone de restauration et des plateaux pour débarrasser rapidement les tables.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours de débat ?: Prévoyez le mobilier, les ordinateurs portables, le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones, les haut-parleurs, les câbles et les chronomètres. Ajoutez les badges, les certificats, les prix, la vaisselle et le matériel de service pour le café et le repas.
Combien de chronomètres faut-il pour un concours de débat ?: Prévoyez un chronomètre pour chaque salle ou espace de débat, plus 2 appareils de secours pour l’accueil ou un remplacement immédiat. Testez-les et remplacez les piles au plus tard la veille.
Quand préparer le matériel audiovisuel d’un concours de débat ?: Rassemblez les ordinateurs, câbles, clés USB et chargeurs au moins 48 heures avant l’événement. Faites un test complet la veille avec les fichiers de présentation, le vidéoprojecteur, les microphones et les haut-parleurs.
Combien de vaisselle prévoir pour un concours de débat ?: Comptez 2 tasses ou verres par personne pour une rencontre de plusieurs heures, puis ajoutez 10 % de marge. Pour le repas, prévoyez une assiette et un jeu de couverts par invité, avec des assiettes à dessert si un dessert est servi.

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