Wat heb je nodig voor een darttoernooi?

Voor een darttoernooi heb je meer nodig dan alleen dartborden en pijlen. Je regelt ook dartmatten, ocheverhogingen, verlichting en reservepunten, plus materiaal voor inschrijving, scores en het wedstrijdschema. Voor de pauzes komen drinken, hapjes, sandwiches, servies en koffievoorzieningen erbij. Controleer de aantallen zodra de deelnemerslijst definitief is en regel gehuurd materiaal minstens enkele weken vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Inschrijftafel
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Dartbordenaantal 8
Dartmattenaantal 8
Dartpijlenaantal 16
Ocheverhogingenaantal 8
Scorebordenaantal 8
Bordverlichtingaantal 8
Reservepuntenaantal 100

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Microfoon
Luidsprekeraantal 2
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Podiumlint

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Waterijsjes - 50 stuks
- Mini zachte broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Taart - 4 taarten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Vuilniszakken - 50 stuks

Tips

Plan per dartbord één dartmat, één scorebord en passende bordverlichting. Reserveer bovendien reservepunten en extra dartpijlen, zodat een defect onderdeel geen wedstrijd stillegt.
Zet de inschrijf- en wedstrijdadministratie apart klaar: neem een laptop, printer, verlengsnoeren, stekkerdozen en geprinte scoreformulieren mee. Print het wedstrijdschema uiterlijk op de dag vóór het toernooi.
Zet voor iedere speeltafel stoelen klaar en gebruik een aparte inschrijftafel en buffettafels. Reken voor afvalbakken op minimaal één exemplaar bij de entree en één bij het buffet.
Zet dranken pas op de wedstrijddag koud in koelboxen en gebruik herbruikbare bekers. Houd koffie, thee en heet water op een vaste plek met thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers.
Controleer dieetwensen vóór het boodschappen doen en bereid hapjes en sandwiches vooraf. Leg borden, besteksets, serveerkommen en serveerschalen klaar voordat de eerste spelers zich inschrijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartborden heb ik nodig voor een darttoernooi?: Dat hangt af van het aantal gelijktijdige wedstrijden. Plan één dartbord per actieve wedstrijd en voeg bij voorkeur één reservebord toe als het toernooi meerdere uren duurt.
Hoeveel dartpijlen en reservepunten moet ik kopen?: Zorg minimaal voor één complete set dartpijlen per speelbord plus reservepunten voor beschadigde flights of punten. Leg de reserveonderdelen vóór de opening bij de wedstrijdleiding.
Wanneer moet ik dartborden en de locatie reserveren?: Reserveer de locatie en dartborden zodra de toernooidatum vaststaat, bij voorkeur minstens 4 tot 6 weken vooraf. Zo kun je het wedstrijdschema en de inschrijving op tijd afstemmen op het beschikbare aantal borden.
Wat moet ik voor de catering van een darttoernooi meenemen?: Neem dranken, hapjes, sandwiches, herbruikbare bekers, borden, besteksets, serveerkommen en serveerschalen mee. Zet koffie- en waterbenodigdheden minimaal 30 minuten vóór de start klaar, zodat de ontvangst niet samenvalt met het opwarmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.