Que faut-il acheter pour un tournoi de fléchettes ?

Pour un tournoi de fléchettes, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi organiser l’inscription, les scores, les boissons et le buffet. Prévoyez une cible par espace de jeu, un poste d’accueil et assez de vaisselle pour éviter les ruptures pendant les matchs. Les impressions, les rallonges et les pièces de rechange sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Cibles de fléchettesqté 8
Tapis de fléchettesqté 8
Fléchettesqté 16
Rehausses de ligne de tirqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Éclairage du panneauqté 8
Pièces de rechangeqté 100

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Microphone
Haut-parleurqté 2
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6

Décoration

Bannière du tournoi
Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Ruban de scène

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes à batterieqté 8

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Sucettes glacées à l’eau - 50 pièces
- Mini petits pains moelleux - 100 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Arachides - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Gâteau - 4 gâteaux
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 2 paquets
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez une cible et un tapis de fléchettes par espace de jeu, puis ajoutez un jeu de fléchettes de rechange pour chaque groupe de 4 à 6 cibles. Une réserve évite d’interrompre un match à cause d’une fléchette abîmée.
Installez la table d’inscription au moins 60 minutes avant le premier match. Gardez l’ordinateur portable, l’imprimante, les feuilles de score et le planning au même endroit pour traiter rapidement les dernières inscriptions.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais avant l’ouverture et prévoyez des gobelets réutilisables en nombre supérieur au nombre de participants.
Pour le buffet, prévoyez 2 à 3 portions salées par personne et ajoutez 10 % de marge. Les sandwiches et les encas partent souvent pendant les pauses entre les matchs, pas seulement au début du tournoi.
Testez l’éclairage des panneaux, le microphone, le haut-parleur et toutes les rallonges au moins 24 heures avant le tournoi. Apportez des pièces de rechange et une multiprise supplémentaire : une panne électrique peut immobiliser plusieurs cibles à la fois.

Questions fréquentes

Combien de cibles faut-il pour un tournoi de fléchettes ?: Prévoyez au minimum une cible par match joué en parallèle. Pour un tournoi avec 16 joueurs, 4 cibles permettent de faire jouer 8 participants à la fois ; ajoutez une cible de réserve si le lieu le permet.
Combien de boissons prévoir pour un tournoi de fléchettes ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Pour 20 participants et un tournoi de 3 heures, prévoyez environ 80 boissons, avec une marge de 10 %.
Quand imprimer les feuilles de score et le planning ?: Imprimez-les au plus tard la veille, puis gardez quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute. Préparez aussi 10 % de copies supplémentaires pour remplacer une feuille perdue ou remplie incorrectement.
Que faut-il prévoir pour le buffet d’un tournoi de fléchettes ?: Prévoyez 2 à 3 portions salées par personne, des assiettes, des couverts, des plateaux et des saladiers de service. Pour 20 personnes, cela représente environ 40 à 60 portions, plus 10 % de marge.

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