Wat heb je nodig voor een dansworkshop?

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel vooraf materiaal voor de les, apparatuur voor uitleg en muziek, en een aparte plek voor registratie, drankjes en snacks. Denk ook aan water, handdoeken en afvalbakken: die worden tijdens een actieve workshop snel vergeten. Op deze boodschappenlijst staan de spullen uit het plan, zodat je gericht kunt inkopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 30
Weerstandsbandenaantal 30
Handdoekenaantal 35

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonstatief

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 35
Pennenaantal 10
Richtingsbordenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmeraantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Plat water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 6 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Plan per deelnemer minstens één drinkbeker en reken op ongeveer 0,5 liter water per persoon voor een workshop van twee uur. Zet extra waterkannen klaar als de zaal warm is of de les veel inspanning vraagt.
Test de Bluetoothspeakers, draadloze microfoon, laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk één dag vooraf. Neem minstens twee verlengkabels en twee stekkerdozen mee; stopcontacten zitten zelden precies naast de dansvloer.
Houd de dansvloer volledig vrij en leg alleen het sportmateriaal klaar dat voor de gekozen les nodig is. Voor grondwerk zijn dansmatten nodig; bij kracht- of warming-upexercises komen weerstandsbanden en handdoeken van pas.
Zet registratie niet op dezelfde tafel als drank en snacks. Gebruik naamkaartjes en pennen bij de ingang en plaats richtingsborden vanaf de entree, zodat deelnemers niet tijdens de start door de zaal hoeven te zoeken.
Koop of verzamel snacks pas nadat de deelnemerslijst en dieetwensen zijn afgesloten. Gebruik serveerschalen, serveertangen en herbruikbaar servies en plaats minstens één afvalbak bij de dranktafel en één bij de uitgang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken voor een workshop van twee uur op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Voor 20 deelnemers is dat minimaal 10 liter, verdeeld over waterkannen of andere drinkvoorzieningen, plus een kleine reserve.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik Bluetoothspeakers voor de muziek en een draadloze microfoon als de groep groter is dan ongeveer 15 deelnemers. Test laptop, kabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf en neem een reserve-aansluiting mee.
Hoeveel dansmatten en handdoeken moet ik meenemen?: Neem één dansmat per deelnemer mee wanneer er vloerwerk op het programma staat. Voor een groep van 20 personen zijn ook minimaal 20 handdoeken praktisch, zodat deelnemers materiaal kunnen afnemen of zweet kunnen wegvegen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansworkshop doen?: Sluit de deelnemerslijst en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf. Doe de boodschappen daarna, zodat je snacks en drank afstemt op het definitieve aantal deelnemers en geen onnodige voorraad koopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.