La liste de courses pour un atelier de danse

Pour un atelier de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir le matériel de pratique, l’accueil des participants, la diffusion de la musique et les accessoires pour servir. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à apporter avant l’ouverture de la salle. Vérifiez-la après la clôture des inscriptions, surtout pour ajuster les quantités de boissons, de vaisselle et de matériel sportif.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 6
Table d'inscription
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Tapis de danseqté 30
Bandes de résistanceqté 30
Serviettesqté 35

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Trépied pour téléphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Carafes d’eauqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Thermosqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 35
Stylosqté 10
Panneaux directionnelsqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 10

Catering

Courses
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Citrons - 6 pièces
- Pain aux céréales - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Wraps complets - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Filet de dinde - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant sol - 1 bouteille
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis environ un verre par heure supplémentaire. Faites refroidir les boissons avant l’arrivée des participants et gardez de l’eau disponible dans plusieurs carafes.
Comptez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts réutilisables par participant, avec 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle en cas d’inscription tardive ou de casse.
Dégagez la piste avant d’installer les tapis de danse et les bandes de résistance. Gardez les serviettes à portée de main : elles sont souvent oubliées alors qu’un atelier actif peut durer plusieurs heures.
Testez les haut-parleurs Bluetooth, le micro sans fil, l’ordinateur portable et le vidéoprojecteur au moins 60 minutes avant le début. Prévoyez des rallonges et des multiprises adaptées pour éviter qu’un câble trop court bloque l’installation.
Préparez la table d’inscription avec les badges nominatifs, les stylos et les panneaux directionnels avant l’arrivée du premier participant. Ajoutez environ 10 % de badges vierges par rapport au nombre d’inscrits pour gérer les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un atelier de danse ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % et mettez l’eau à disposition pendant toute la séance.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un atelier de danse ?: Prévoyez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Pour 30 personnes, préparez donc au moins 33 exemplaires de chaque élément.
Quand tester le matériel audio et vidéo ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’accueil : haut-parleurs, micro, ordinateur, vidéoprojecteur, écran, rallonges et multiprises. Vérifiez aussi que les fichiers du cours se lisent correctement.
Combien de badges nominatifs préparer ?: Préparez un badge par participant inscrit et ajoutez 10 % de badges vierges. Pour 40 inscrits, prévoyez au moins 44 badges, avec suffisamment de stylos à la table d’inscription.

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