Boodschappenlijst voor een dansworkshop

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Deelnemers drinken tijdens het bewegen, materialen moeten klaar liggen en kabels mogen geen looproute kruisen. Gebruik deze lijst voor geluidsapparatuur, sportmateriaal, servies en de inrichting van de ruimte. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en neem voor verbruiksmaterialen ongeveer 10 procent extra mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Laptop
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothadapter

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 20
Handdoekenaantal 30
Elastiekenaantal 20
Markeerschijvenaantal 20
Foamrollersaantal 10
Waterflessenaantal 60

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 70

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 60 flessen
- Bruisend water - 40 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwaterijsjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor water op minimaal 1 liter per deelnemer voor een workshop van een halve dag. Zet waterflessen of herbruikbare bekers bij de dansvloer én bij de pauzetafel.
Neem per actieve speaker één geschikte verlengkabel en leg minstens één extra kabel klaar. Test laptop, mengpaneel, Bluetoothadapter en draadloze microfoon vóór de deelnemers binnenkomen.
Voor oefeningen op de vloer is één yogamat per deelnemer de praktische richtlijn. Voeg handdoeken, elastieken, markeerschijven en foamrollers alleen toe wanneer ze in het programma worden gebruikt.
Zet voor de pauze ongeveer één herbruikbaar bord, één beker en één set bestek per persoon klaar, plus 10 procent reserve. Gebruik serveerschalen en opscheplepels zodat de buffettafel niet direct wordt aangeraakt.
Koel dranken vooraf en controleer of de koelboxen groot genoeg zijn voor de volledige groep. Zet afvalbakken vóór de start op zichtbare plekken, vooral naast de buffettafels en bij de uitgang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken op minimaal 1 liter water per deelnemer voor een workshop van een halve dag. Bij warm weer of intensieve oefeningen is extra voorraad verstandig; neem bovendien ongeveer 10 procent reserve mee.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik actieve speakers, een laptop en een mengpaneel of Bluetoothadapter. Leg per speaker een verlengkabel klaar, voeg stekkerdozen toe en test de draadloze microfoon minstens 30 minuten vóór aanvang.
Hoeveel yogamatten moet ik meenemen?: Neem één yogamat per deelnemer mee als iedereen tegelijk op de vloer werkt. Plan je oefeningen in kleine groepen, dan kun je met minder matten werken, maar controleer dit uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de pauze?: Voorzie per deelnemer één herbruikbare beker, één bord en één set bestek. Neem 10 procent extra mee; bij 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 bekers, 22 borden en 22 sets bestek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.