Que prévoir pour un atelier de danse ?

Un atelier de danse demande plus que de la musique et un espace libre. Il faut prévoir de l’eau pour chaque participant, du matériel pour l’échauffement et la récupération, ainsi qu’une installation pratique pour les pauses. Cette liste regroupe les achats et fournitures à vérifier avant l’ouverture du lieu. Contrôle aussi les branchements audio, les surfaces au sol et les équipements disponibles au moins la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Micro sans fil
Ordinateur portable
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Adaptateur Bluetooth

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 20
Serviettesqté 30
Élastiquesqté 20
Disques de marquageqté 20
Rouleaux de mousseqté 10
Bouteilles d'eauqté 60

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 10
Louchesqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 70

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 40 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Mini glaces à l’eau - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Mini-wraps - 50 pièces
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 150 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Serviettes en papier - 4 paquets

Conseils

Prévois au minimum une bouteille d’eau par participant pour la séance, puis ajoute une réserve de 20 % pour les oublis et les fortes chaleurs. Les gobelets réutilisables évitent de devoir gérer des bouteilles anonymes.
Compte un tapis de yoga par personne pour les exercices au sol, ou vérifie les quantités disponibles avant de confirmer les inscriptions. Ajoute des serviettes, des élastiques et des rouleaux de mousse si le programme comprend une séance d’échauffement ou de récupération.
Teste la chaîne audio au moins 24 heures avant : ordinateur portable, table de mixage, enceintes actives, microphone sans fil, adaptateur Bluetooth et rallonges doivent fonctionner ensemble. Prévois une multiprise libre près de la zone technique.
Pour la pause, sors les plateaux, assiettes, couverts et louches avant l’arrivée du groupe. Refroidis les boissons quelques heures à l’avance et garde les thermos et bouilloires dans un espace séparé de la piste.
Dégage complètement la piste avant d’installer les tables et les chaises. Place les portants à vêtements et les poubelles près de l’entrée, puis garde les disques de marquage et le matériel de danse accessibles au professeur.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour un atelier de danse ?: Prévois au moins une bouteille par participant pour la séance, avec une réserve supplémentaire de 20 %. Pour un groupe de 20 personnes, cela représente 24 bouteilles.
Combien de tapis de yoga faut-il pour un atelier de danse ?: Prévois un tapis par personne si les exercices au sol sont réalisés en même temps. Pour 15 participants, il faut donc 15 tapis, plus 1 ou 2 tapis de secours si le budget et le transport le permettent.
Quand faut-il tester le matériel audio ?: Fais un premier test au moins 24 heures avant l’atelier, puis un contrôle rapide à l’ouverture du lieu. Vérifie notamment le microphone, les rallonges, les multiprises et la connexion Bluetooth.
Quand refroidir les boissons pour un atelier de danse ?: Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début, ou la veille si les glacières sont déjà disponibles. Garde une partie de la réserve dans une glacière pour éviter que tout ne se réchauffe pendant la séance.

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