Was du für einen Tanzworkshop brauchst

Für einen Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Getränke, Geschirr, Technik und Trainingsmaterial müssen vorab geprüft, eingekauft und am Veranstaltungstag griffbereit sein. Plane pro teilnehmender Person mindestens eine Wasserflasche oder einen Becher ein und stelle bei längeren Workshops zusätzliche Getränke bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, nichts für Aufbau, Pausen oder die eigentliche Tanzstunde zu vergessen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Laptop
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-Adapter

Sportmaterial

YogamattenAnz. 20
HandtücherAnz. 30
GummibänderAnz. 20
MarkierscheibenAnz. 20
SchaumstoffrollenAnz. 10
WasserflaschenAnz. 60

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 70

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mini-Wassereis - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für einen kurzen Workshop ein; bei mehr als zwei Stunden sind 1 bis 1,5 Liter sinnvoll. Stelle wiederverwendbare Becher zusätzlich bereit, falls nicht alle ihre eigene Flasche mitbringen.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Aktive Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Mikrofon und Bluetooth-Adapter müssen zusammenpassen. Lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und teste die Musikdateien vor dem Aufbau.
Lege Trainingsmaterial nach der Gruppengröße aus. Rechne mit einer Yogamatte und einem Handtuch pro Person; Gummibänder, Markierscheiben und Schaumstoffrollen sollten vor Beginn sichtbar sortiert bereitliegen.
Für die Pause brauchst du mehr als Snacks: Servierschalen, Servierlöffel, Mehrweg-Teller und Besteck müssen in ausreichender Zahl vorhanden sein. Bei Kaffee oder Tee gehören außerdem Kaffeetassen, ein Wasserkocher und Thermoskannen auf die Einkaufsliste.
Kläre spätestens 3 bis 5 Tage vorher, ob Ernährungswünsche vorliegen, und kaufe danach ein. Getränke sollten am Veranstaltungstag frühzeitig gekühlt werden; Kühlboxen sind hilfreich, wenn kein Kühlschrank nahe der Tanzfläche steht.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzworkshop?: Rechne bei einem Workshop bis zu zwei Stunden mit mindestens 0,5 Litern pro Person. Bei intensiver Bewegung oder längerer Dauer sind 1 bis 1,5 Liter pro Person besser, zusätzlich zu einigen Reserveflaschen.
Welche Technik brauche ich für einen Tanzworkshop?: Mindestens nötig sind aktive Lautsprecher und ein Laptop mit heruntergeladenen Musikdateien. Je nach Raum kommen Mischpult, kabelloses Mikrofon, Mikrofonständer, Bluetooth-Adapter und Verlängerungskabel hinzu; teste alles spätestens am Vortag.
Wie viele Yogamatten brauche ich?: Plane eine Yogamatte pro teilnehmender Person, wenn Übungen am Boden vorgesehen sind. Lege die Matten mindestens 30 Minuten vor Beginn aus und halte bei kurzfristigen Anmeldungen ein bis zwei zusätzliche Matten bereit.
Wann sollte ich Snacks und Getränke für den Tanzworkshop kaufen?: Kaufe haltbare Snacks und Getränke 1 bis 2 Tage vorher. Frische oder kühlpflichtige Produkte besorgst du am Veranstaltungstag und stellst sie spätestens 30 Minuten vor der Pause bereit.

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