Boodschappenlijst voor een dansworkshop

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een docent. Deelnemers moeten kunnen bewegen, drinken en pauzeren zonder dat kabels, stoelen of materialen in de weg staan. Regel apparatuur zoals bluetoothspeakers, een microfoon en oplaadkabels vooraf en stem het aantal yogamatten, handdoeken en drinkglazen af op het aantal deelnemers. Ook registratie, koffie en hapjes vragen een aparte plek in de zaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Registratietafel
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Muziektablet
Oplaadkabelsaantal 4
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Ventilatorenaantal 3

Sportmateriaal

Yogamattenaantal 20
Weerstandsbandenaantal 20
Danslintenaantal 20
Handdoekenaantal 20
Waterkrattenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naambadgehoudersaantal 45
Pijlenbordenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledspotsaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- IJsthee - 4 flessen
- Koffiebonen - 2 zakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Miniwaterijsjes - 40 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Hummus - 5 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Naamkaartjes - 50 stuks
- Balpennen - 20 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één drinkglas en zorg daarnaast voor waterkratten. Zet water direct bij binnenkomst klaar; deelnemers drinken tijdens een intensieve workshop vaker dan tijdens een gewone bijeenkomst.
Leg sportmateriaal per oefening klaar: yogamatten voor grondoefeningen, weerstandsbanden en danslinten voor gerichte onderdelen. Tel vooraf hoeveel deelnemers tegelijk meedoen, zodat niemand hoeft te wachten.
Test bluetoothspeakers, de muziektablet en microfoon vóór de deelnemers binnenkomen. Neem voor elk apparaat de juiste oplaadkabel mee en houd verlenghaspels en stekkerdozen buiten de looproute.
Zet een registratietafel apart van de dansvloer en gebruik klaptafels of stoelen alleen langs de rand. Zo blijven de eerste meters van de zaal vrij voor warming-up en verplaatsingen.
Koel dranken op tijd en bereid koffie en hapjes vóór de start voor. Gebruik koelboxen als er geen vaste koeling beschikbaar is en zet serveerschalen, schenkkan en bestek klaar voordat de ontvangst begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken op minimaal één drinkglas per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra voor omvallen of bijvullen. Voor 30 deelnemers leg je dus 33 glazen klaar en zet je meerdere waterkratten neer.
Hoeveel yogamatten heb ik nodig voor een dansworkshop?: Neem één yogamat per deelnemer als iedereen tegelijk grondoefeningen doet. Bij 25 deelnemers heb je dan 25 matten nodig; organiseer je de oefeningen in groepen, dan kun je het aantal afstemmen op de grootste groep.
Wanneer moet ik de muziek en apparatuur testen?: Test speakers, microfoon, muziektablet en kabels uiterlijk 60 minuten voor de start. Controleer ook het bereik van bluetooth en leg een verlenghaspel en stekkerdoos klaar voordat de zaal volloopt.
Hoeveel extra materiaal moet ik meenemen naar een dansworkshop?: Neem voor verbruiks- en gebruiksartikelen ongeveer 10 procent extra mee boven het verwachte aantal deelnemers. Bij 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 44 drinkglazen, naast reserve-oplaadkabels en extra handdoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.