Que faut-il prévoir pour un atelier de danse ?

Pour un atelier de danse, les achats ne se limitent pas aux tapis et à la musique. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’hydratation, une pause simple et le matériel qui évite les interruptions pendant la séance. Cette liste couvre les éléments à acheter ou à apporter pour installer la salle, faire fonctionner la musique et recevoir les participants. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et vérifiez les besoins alimentaires avant les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Table d'inscription
Tabourets de barqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Pied de microphone
Tablette musicale
Câbles de rechargeqté 4
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Ventilateursqté 3

Matériel de sport

Tapis de yogaqté 20
Bandes de résistanceqté 20
Rubans de danseqté 20
Serviettesqté 20
Caisses d’eauqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 6

Décoration

Guirlandesqté 6
Nappesqté 6
Supports de badges nominatifsqté 45
Panneaux de directionqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs LEDqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Grains de café - 2 sacs
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Mini-glaces à l’eau - 40 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Houmous - 5 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers de riz - 4 paquets
- Noix non salées - 2 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Badges nominaux - 50 pièces
- Stylos - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 1 litre d’eau par participant pour une séance de plusieurs heures, davantage si la salle est chaude. Les caisses d’eau et les verres doivent être accessibles dès l’arrivée.
Comptez un tapis de yoga par personne si les exercices au sol sont prévus. Pour les bandes de résistance et les rubans de danse, préparez au minimum 1 exemplaire par participant actif.
Testez les haut-parleurs Bluetooth, le microphone, la tablette musicale et les câbles de recharge au moins 24 heures avant l’atelier. Ajoutez une rallonge et une multiprise pour éviter de déplacer le matériel au dernier moment.
Pour la pause, prévoyez une assiette, un verre et des couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Refroidissez les boissons la veille et utilisez les plateaux de service pour limiter les allers-retours.
Installez la table d’inscription, les badges nominatifs et les informations des participants avant l’ouverture des portes. Gardez les serviettes, les ventilateurs et les rallonges à portée de main : ce sont souvent les premiers éléments recherchés pendant l’atelier.

Questions fréquentes

Combien de tapis faut-il pour un atelier de danse ?: Prévoyez 1 tapis de yoga par participant lorsque le programme comprend des exercices au sol. Ajoutez 10 % de marge si vous n’avez pas confirmé le nombre définitif d’inscrits.
Quelle quantité d’eau prévoir par personne pour un atelier de danse ?: Comptez au minimum 1 litre d’eau par participant pour une séance de plusieurs heures. Par temps chaud ou dans une salle peu ventilée, prévoyez plutôt 1,5 litre par personne.
Quand tester le matériel audio de l’atelier ?: Testez les haut-parleurs, le microphone, la tablette musicale, les câbles et les prises au moins 24 heures avant. Faites un second contrôle 60 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de vaisselle acheter pour la pause ?: Prévoyez 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne, avec 10 % supplémentaire. Pour 30 participants, cela représente 33 exemplaires de chaque élément utilisé.

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