Was du für eine Tanzworkshop brauchst

Für eine Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und einen freien Saal. Plane Getränke, Geschirr, Technik und Material für die Bewegung so, dass Registrierung, Unterricht und Pausen ohne Engpässe funktionieren. Besonders oft fehlen Ladekabel, Verlängerungskabel, ausreichend Wasser und Handtücher. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
Registrierungstisch
BarhockerAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Musik-Tablet
LadekabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VentilatorenAnz. 3

Sportmaterial

YogamattenAnz. 20
WiderstandsbänderAnz. 20
TanzbänderAnz. 20
HandtücherAnz. 20
WasserkistenAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
KaraffeAnz. 4

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 6
NamensschildhalterAnz. 45
PfeiltafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-SpotsAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Eistee - 4 Flaschen
- Kaffeebohnen - 2 Säcke
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Miniwassereis - 40 Stück
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Hummus - 5 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Reiscracker - 4 Packungen
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Namensschilder – 50 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück

Tipps

Rechne pro teilnehmender Person mit mindestens 1,5 Litern Wasser für den Workshop und die Pausen. Stelle die Wasserkisten vor Beginn bereit und fülle zusätzlich eine Karaffe für den Registrierungstisch.
Plane für jede angemeldete Person eine Yogamatte und ergänze einige Matten als Reserve, falls eine beschädigt ist oder jemand ohne eigene Matte kommt. Widerstandsbänder und Tanzbänder solltest du nach Kursniveau und Programmabschnitten zusammenstellen.
Teste Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon, Musik-Tablet und alle Ladekabel spätestens am Vortag. Packe mindestens ein Verlängerungskabel mehr ein, als du zunächst für nötig hältst, weil Steckdosen oft ungünstig liegen.
Stelle für die Pause Teller, Bestecksets, Trinkgläser, Servierschalen und Servierlöffel bereit. Kaufe Snacks erst nach Abgleich mit den erfassten Ernährungswünschen, damit am Veranstaltungstag passende Alternativen vorhanden sind.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und bringe Handtücher sowie Ventilatoren direkt in den Saal. Namensschilder, ausgedruckte Teilnehmerinformationen und Schreibmaterial gehören an den Registrierungstisch, nicht in eine Tasche im Nebenraum.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Tanzworkshop?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für den gesamten Workshop ein. Bei intensiver Bewegung oder warmem Saal solltest du zusätzlich Reserve einplanen und die Getränke vor Beginn kühlen.
Welche Technik brauche ich für eine Tanzworkshop?: Mindestens ein Bluetooth-Lautsprecher, ein Musik-Tablet, passende Ladekabel sowie ein Mikrofon mit Mikrofonständer gehören zur Grundausstattung. Teste alles spätestens am Vortag und nimm mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve mit.
Wie viele Yogamatten brauche ich für einen Tanzkurs?: Plane eine Yogamatte pro angemeldeter Person und einige zusätzliche Matten für spontane Teilnehmer oder Ersatz. Lege das Material mindestens 30 Minuten vor Beginn im Saal aus, damit die Registrierung nicht aufgehalten wird.
Was muss ich für die Tanzworkshop-Pause einkaufen?: Für die Pause brauchst du Getränke, Snacks sowie Teller, Bestecksets, Trinkgläser, Servierschalen und Servierlöffel. Gleiche die Snackauswahl spätestens beim Einkauf mit den erfassten Ernährungswünschen ab und kaufe nicht erst am Veranstaltungstag.

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