Wat heb je nodig voor een danswedstrijd?

Voor een danswedstrijd heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel de dansvloerpanelen, geluidsset en verlichting op tijd, en leg materialen voor jury, deelnemers en vrijwilligers apart klaar. Denk ook aan startnummerhesjes, juryformulieren, USB-sticks en verlengkabels: juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de wedstrijddag. Voor de ontvangst en catering heb je daarnaast servies, waterkannen en gekoelde dranken nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 180
Jurytafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Partytentenaantal 2

Sportmateriaal

Dansvloerpanelenaantal 24
Vloertapeaantal 6
Opwarmmattenaantal 8
Startnummerhesjesaantal 40
Stopwatchesaantal 3
Pionnenaantal 12
Bekersaantal 6
Medaillesaantal 30
Certificatenaantal 50
Startnummerbordjesaantal 40
Scorebord
Scorekaartenaantal 150
Juryformulierenaantal 100
Pennenaantal 40

Apparatuur

Geluidsset
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Laptop
USB-sticksaantal 3
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Kabelmattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Podiumdoekenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Fotowand
Prikbordaantal 2
Tafelnummersaantal 10

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2
Bezem en blikaantal 3
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Miniwafels - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Boter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 5 rollen
- Grote afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Plakband - 8 rollen
- Dubbelzijdige tape - 4 rollen
- Markerstiften - 3 sets

Tips

Controleer de dansvloerpanelen minimaal één dag vooraf en houd vloertape bij de hand voor naden of losse randen. Laat op de wedstrijddag extra ruimte vrij rond de vloer.
Neem muziek op minstens twee USB-sticks mee en test alle bestanden vooraf op de laptop en geluidsset. Bewaar één USB-stick bij de wedstrijdleiding als reserve.
Zet voor de jury een aparte tafel met stoelen, juryformulieren en stopwatches klaar. Reken per jurylid op één formulier per ronde en één pen als reserve.
Leg startnummerhesjes op volgorde klaar voordat deelnemers binnenkomen. Houd daarnaast pionnen en opwarmmatten apart, zodat deelnemers hun warming-up niet op de wedstrijvloer doen.
Tel bekers, koffiekopjes, borden en bestek vóór het boodschappen doen. Voorzie per aanwezige minstens twee bekers en voeg extra waterkannen toe als de wedstrijd meerdere uren duurt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Zorg minimaal voor een geschikte dansvloer, geluidsset met luidsprekers en microfoons, laptop, USB-sticks, verlenghaspels en stekkerdozen. Voor de organisatie heb je jurytafels, stoelen, stopwatches, juryformulieren en startnummerhesjes nodig. Leg ook verlichting, kabelmatten en basisservies klaar.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een danswedstrijd?: Reken op minimaal twee herbruikbare bekers per aanwezige, zodat een beker kan blijven staan terwijl de andere wordt gebruikt of afgewassen. Tel deelnemers, juryleden, vrijwilligers en publiek mee en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand.
Hoeveel USB-sticks moet ik meenemen naar een danswedstrijd?: Neem minimaal twee USB-sticks mee met dezelfde gecontroleerde muziekbestanden. Gebruik één exemplaar voor de laptop en bewaar de tweede bij de wedstrijdleiding als reserve. Test beide sticks uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
Wanneer moet ik materialen voor een danswedstrijd regelen?: Bestel prijzen, medailles, dansvloerpanelen en geluidsapparatuur minimaal twee tot vier weken vooraf. Verzamel kleinere materialen zoals tape, startnummerhesjes, kabelmatten en servies uiterlijk één week van tevoren en controleer alles opnieuw op de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.