La liste de courses pour votre concours de danse

Un concours de danse demande plus qu’une piste et de la musique. Il faut prévoir le matériel de compétition, l’installation du jury, les branchements électriques, l’accueil des participants et le service des boissons. Cette liste rassemble les achats et les éléments à emporter pour éviter les oublis de dernière minute. Vérifiez aussi les fichiers musicaux, les médailles et l’état du sol avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 180
Tables du juryqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Tentes de réceptionqté 2

Matériel de sport

Panneaux de piste de danseqté 24
Ruban de solqté 6
Tapis chauffantsqté 8
Dossardsqté 40
Chronomètresqté 3
Cônesqté 12
Gobeletsqté 6
Médaillesqté 30
Certificatsqté 50
Panneaux de dossardqté 40
Tableau des scores
Fiches de scoreqté 150
Fiches de juryqté 100
Stylosqté 40

Équipement

Système de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Table de mixage
Ordinateur portable
Clés USBqté 3
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Passe-câblesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Corbeilles à painqté 6
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Arches de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 10
Tentures de scèneqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Mur photo
Panneau d’affichageqté 2
Numéros de tableqté 10

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2
Balai et pelleqté 3
Gantsqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Mini glaces à l’eau - 100 pièces
- Mini-gaufres - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain sans gluten - 4 pains
- Beurre - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Sacs poubelle - 5 rouleaux
- Grands sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Ruban adhésif double face - 4 rouleaux
- Marqueurs - 3 sets

Conseils

Prévoyez au moins un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs d’impression ou les changements de dernière minute.
Pour la sonorisation, emportez au minimum 2 rallonges électriques, 2 multiprises et suffisamment de passe-câbles pour chaque câble qui traverse une zone de passage.
Comptez une table séparée pour le jury et une chaise par membre, puis ajoutez 2 chaises pour l’accueil ou la gestion des inscriptions.
Prévoyez 2 à 3 gobelets par personne pour la durée de l’événement, ainsi qu’une carafe d’eau par table occupée afin de limiter les allers-retours pendant les passages.
Testez l’ordinateur portable, les clés USB, les microphones et les haut-parleurs au moins 60 minutes avant le premier passage, avec les fichiers musicaux dans l’ordre de départ.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concours de danse ?: Prévoyez le matériel de piste, les dossards, les chronomètres, la sonorisation, les câbles, l’éclairage, les tables et chaises, ainsi que la vaisselle et les boissons. Ajoutez les prix et les médailles selon le nombre de catégories prévues.
Combien de dossards faut-il prévoir pour un concours de danse ?: Comptez un dossard par participant inscrit et prévoyez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 50 participants, préparez donc 53 à 55 dossards.
Combien de temps faut-il pour installer la salle ?: Réservez au moins 2 heures avant l’arrivée du public pour installer la piste, les tables du jury, la sonorisation et l’éclairage. Gardez encore 60 minutes pour tester les fichiers musicaux et inspecter le sol.
Combien de boissons prévoir pour un concours de danse ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour les deux premières heures, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Prévoyez davantage d’eau si les participants dansent longtemps ou si la salle est chaude.

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