Einkaufsliste für einen Tanzwettbewerb

Für einen Tanzwettbewerb brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Auf dieser Einkaufsliste findest du die Ausstattung für Tanzboden, Jury, Startnummern, Technik, Beleuchtung und die Bewirtung. Plane Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden, Jurymitglieder und Helfenden. Viele Dinge werden zu spät geprüft: passende Musikdateien, Verlängerungskabel, rutschfester Boden und genügend Becher für die Pausen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 180
JurytischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
PartyzelteAnz. 2

Sportmaterial

TanzbodenplattenAnz. 24
BodentapeAnz. 6
AufwärmmattenAnz. 8
StartnummerwestenAnz. 40
StoppuhrenAnz. 3
KegelAnz. 12
BecherAnz. 6
MedaillenAnz. 30
ZertifikateAnz. 50
StartnummernschilderAnz. 40
Anzeigetafel
WertungsbögenAnz. 150
JuryformulareAnz. 100
StifteAnz. 40

Ausstattung

Soundanlage
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
Mischpult
Laptop
USB-SticksAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
KabelmattenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

BallonbögenAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 10
BühnentücherAnz. 4
WegweiserAnz. 12
Fotowand
PinnwandAnz. 2
TischnummernAnz. 10

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 3
HandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Miniwassereis - 100 Stück
- Miniwaffeln - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Butter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Müsliriegel - 100 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Große Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Doppelseitiges Klebeband - 4 Rollen
- Markerstifte - 3 Sets

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Startnummernwesten ein und halte 5 bis 10 Prozent Ersatz bereit. So kannst du beschädigte oder falsch beschriftete Nummern noch am selben Tag austauschen.
Rechne bei einer Veranstaltung von bis zu 4 Stunden mit etwa 1,5 bis 2 Litern Getränken pro Person. Kühle Wasser und andere Getränke spätestens 3 Stunden vor Beginn und stelle zusätzliche Wasserkannen für die Jury bereit.
Prüfe die Tanzbodenplatten am Vortag und klebe offene Kanten mit Bodentape ab. Lege Aufwärmmatten mindestens 30 Minuten vor dem ersten Start aus, damit die Tänzer sie nutzen können.
Plane für die Musik mindestens 2 USB-Sticks mit identischen, getesteten Dateien ein. Teste Soundanlage, Lautsprecher, Mikrofone und Mischpult 60 Minuten vor dem Einlass mit der tatsächlichen Abspieltechnik.
Bestelle Preise und Medaillen spätestens 2 Wochen vor dem Wettbewerb und kontrolliere die Lieferung mindestens 3 Tage vorher. Für die Bewirtung kannst du bei 50 Personen mit etwa 60 wiederverwendbaren Bechern, 50 Tellern und 50 Bestecksets starten.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Tanzwettbewerb?: Du brauchst unter anderem Tanzbodenplatten, Bodentape, Startnummernwesten, Stoppuhren, eine Soundanlage, Lautsprecher, Mikrofone und ein Mischpult. Für die Jury kommen Jurytische, Stühle, Juryformulare und Schreibmaterial hinzu; für die Pausen brauchst du Getränke, Becher, Teller und Besteck.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzwettbewerb?: Rechne bei einer Veranstaltung von bis zu 4 Stunden mit 1,5 bis 2 Litern pro Person. Für 50 Personen sind das etwa 75 bis 100 Liter, inklusive Wasser für Tänzer, Jury und Helfende.
Wie viele Startnummern brauche ich beim Tanzwettbewerb?: Plane eine Startnummernweste pro teilnehmender Person plus 5 bis 10 Prozent Ersatz ein. Bei 40 Teilnehmenden solltest du also 42 bis 44 Westen bereithalten.
Wann muss ich die Technik für den Tanzwettbewerb prüfen?: Teste Soundanlage, Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Laptop und USB-Sticks spätestens 60 Minuten vor dem Einlass. Die Musikdateien solltest du zusätzlich am Vortag auf zwei USB-Sticks prüfen.

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