Boodschappenlijst voor een dansvereniging open dag

Voor een dansvereniging open dag heb je meer nodig dan alleen muziek en een danszaal. Richt de registratie, workshops en demonstraties apart in en zorg dat bezoekers makkelijk hun weg vinden. Denk naast drank en hapjes aan herbruikbaar servies, naamkaartjes, programmafolders en techniek die meerdere workshops aankan. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet zonder kabels, glazen of bewegwijzering zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Registratietafel
Statafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare koffiekopjesaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Laptop
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 30
Handdoekenaantal 40
Waterflessenaantal 40

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 10
Plakbandaantal 6
Naamkaartjesaantal 120
Pennenaantal 20
Programmafoldersaantal 120
Richtingbordjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Openersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Reken voor de registratie op één naamkaartje en één pen per aangemelde bezoeker, plus minimaal 10 extra naamkaartjes en 5 extra pennen. Leg de registratielijsten en programmafolders al vóór opening op de registratietafel.
Plan per deelnemer minimaal één drinkglas en één waterfles; bij een programma van meerdere uren zijn twee glazen per persoon praktischer. Zet schenkkanen klaar en vul koelboxen voordat de eerste workshop begint.
Controleer de geluidsset minstens 24 uur vooraf. Test laptop, mengpaneel, microfoon en actieve speakers samen en neem per benodigde aansluiting één verlengsnoer en één stekkerdoos mee, plus minimaal twee oplaadkabels.
Zorg per workshopruimte voor voldoende dansmatten en handdoeken en houd waterflessen binnen bereik. Tel het materiaal per zaal, zodat spullen na een workshop niet ongemerkt in een andere ruimte blijven liggen.
Maak voor elke route vanaf de ingang richting registratie, kleedruimte en danszalen een bordje en plak dit minstens 2 uur vóór aanvang op. Neem extra plakband mee voor losse of slecht zichtbare richtingbordjes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansvereniging open dag?: Neem registratie- en bewegwijzeringsmateriaal, servies, drank, hapjes, workshopmateriaal en een complete geluidsset mee. Controleer daarnaast per bezoeker minstens één naamkaartje en één programmafolder.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een dans open dag?: Reken op minimaal 2 drankmomenten per persoon bij een programma van enkele uren en zorg voor één drinkglas per deelnemer per ronde. Vul de koelboxen uiterlijk 1 uur voor opening.
Wanneer moet ik de techniek voor dansworkshops testen?: Test laptop, mengpaneel, microfoon, actieve speakers, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 24 uur vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle 60 minuten voor de eerste workshop.
Hoeveel extra naamkaartjes en pennen moet ik meenemen?: Neem naast één naamkaartje en pen per aangemelde bezoeker minstens 10 extra naamkaartjes en 5 extra pennen mee. Zo kun je last-minute bezoekers en zoekgeraakte kaartjes opvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.