Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de danza
Una jornada de puertas abiertas de una asociación de danza necesita más que música y una sala libre. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir participantes, organizar los talleres y mantener fluido el programa del día. Incluye material para el registro, bebidas y aperitivos, vajilla reutilizable, equipo de sonido, señalización y elementos básicos para bailar. Revisa las cantidades según el número de inscritos y confirma el inventario al menos una semana antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa de registro
- Mesas altascant. 6
- Percheroscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de café reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Cuencos de serviciocant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Jarrascant. 6
- Termoscant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonocant. 2
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cables de cargacant. 4
Material deportivo
- Alfombras de bailecant. 30
- Toallascant. 40
- Botellas de aguacant. 40
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 10
- Cinta adhesivacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Bolígrafoscant. 20
- Folletos del programacant. 120
- Señales direccionalescant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Abrebotellascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Escobillas de bañocant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de piecant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Rúcula - 8 bolsas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 4 cajas
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla a partir del número de inscritos confirmados y añade un margen del 10 al 15 %: los vasos, platos y cubiertos suelen ser lo primero que falta cuando llegan participantes sin confirmar.
- Prepara una mesa de registro completa al menos 30 minutos antes de abrir: coloca las tarjetas de nombre, bolígrafos, listas impresas y folletos del programa en el orden en que se utilizarán.
- Comprueba el sonido en cada sala con tiempo. Lleva cables alargadores, regletas y cables de carga de repuesto, y prueba el portátil, la mesa de mezclas, el micrófono y los altavoces antes del primer taller.
- Calcula entre 2 y 3 vasos de bebida por persona durante las primeras horas, además de agua para los talleres. Llena las neveras portátiles antes de que llegue el público, no durante el registro.
- Coloca las señales direccionales antes de abrir las puertas y fíjalas con cinta adhesiva. Señala la entrada, el registro, las salas de baile y los aseos para evitar interrupciones durante las clases.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una jornada de puertas abiertas de danza?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para las primeras horas y añade agua para los talleres. Compra aproximadamente un 10 % más si la jornada dura todo el día o hace calor.
- ¿Cuándo debo preparar la mesa de registro?
- Déjala preparada al menos 30 minutos antes de la apertura. Las listas de registro, tarjetas de nombre, bolígrafos y folletos deben estar colocados y accesibles desde el primer minuto.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para el evento?
- Usa como base el número de inscritos confirmados y añade un margen del 10 al 15 %. Si esperas 50 personas, prepara al menos 55-58 unidades de cada pieza que se utilice.
- ¿Con cuánta antelación hay que comprobar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes del primer taller. Comprueba cada altavoz, el micrófono, la mesa de mezclas, el portátil, los alargadores, las regletas y los cables de carga.
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