Boodschappenlijst voor een damtoernooi

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan damstellen en damborden. Je regelt ook wedstrijdklokken, tafelnummering, materiaal voor inschrijving en een plek om uitslagen direct te registreren. Voor de catering zijn bekers, servies, koffievoorzieningen en koelruimte nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de eerste wedstrijd begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Inschrijvingstafel
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Damstellenaantal 24
Dambordenaantal 24
Damstenenaantal 24
Dambordzakkenaantal 24
Dambordnummersaantal 24
Wedstrijdklokkenaantal 12
Reserve damstenenaantal 4
Reserve dambordenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 2
Tafelmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Ronde tafelkaartjesaantal 24
Pijlbordjesaantal 6
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisgrijper
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 flessen
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Minirozijntjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Mini-krentenbollen - 50 stuks
- Mini-broodjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 5 kilo
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Voedselbakjes - 20 stuks

Tips

Reken per wedstrijdtafel op één dambord, één damstel en één wedstrijdklok. Leg daarnaast minimaal één reserve dambord en een set reserve damstenen klaar voor schade of vermissing.
Zet voor elk speelvlak een zichtbaar dambordnummer klaar. Neem voor een toernooi met 20 wedstrijdtafels dus minstens 20 nummers mee, plus enkele extra nummers voor een last-minute wijziging.
Leg bij de inschrijving een laptop, printer, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar. Test de stroom en printer uiterlijk 30 minuten voor ontvangst van de deelnemers.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen en koffiekopjes nodig. Zet dranken pas vlak voor aanvang koud of warm, zodat de voorraad niet onnodig lang staat.
Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen en gebruik serveerschalen en serveertangen per gerecht. Zet minimaal twee afvalbakken neer: één bij de catering en één bij de speelruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damstellen heb ik nodig voor een damtoernooi?: Neem één damstel per wedstrijdtafel mee. Bij 16 tafels heb je dus 16 damstellen nodig; leg daarnaast minstens één reserve damstel of reserve damstenen klaar.
Hoeveel damborden heb ik nodig bij 20 deelnemers?: Dat hangt af van de wedstrijdindeling. Bij twee spelers per bord heb je voor 20 deelnemers maximaal 10 gelijktijdige damborden nodig, maar neem minimaal één reservebord mee.
Wat moet ik klaarleggen bij de inschrijving van een damtoernooi?: Leg een inschrijvingstafel, laptop, printer, deelnemerslijst, wedstrijdindeling en spelregels klaar. Test de apparatuur uiterlijk 30 minuten voor de start en houd verlengsnoeren en een stekkerdoos bij de hand.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de spullen klaar te zetten?: Plan minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, damtafels, nummering en catering. Reserveer nog 30 minuten voor het testen van verlichting, techniek, printer en wedstrijdklokken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.