Liste de courses pour un tournoi de dames

Un tournoi de dames demande moins de matériel qu’un grand événement, mais certains oublis bloquent rapidement les parties. Prévoyez un jeu complet par damier, des pièces de rechange et un système clair pour identifier les tables. Ajoutez le nécessaire pour l’accueil, les boissons et le service, sans oublier l’ordinateur, l’imprimante et les rallonges si vous imprimez les listes et les résultats sur place. Cette liste vous aide à acheter et à rassembler tout le nécessaire avant l’ouverture des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Jeux de damesqté 24
Plateaux de damesqté 24
Pions de damesqté 24
Sacs de jeu de damesqté 24
Numéros de damierqté 24
Pendule de matchqté 12
Pions de dames de réserveqté 4
Plateaux de dames de rechangeqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 2
Microphone de table

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Fourchettesqté 60
Couteauxqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Cartes de table rondesqté 24
Panneaux de directionqté 6
Coupesqté 3
Rubans de médailleqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Pince à déchets
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 bouteilles
- Jus d’orange - 3 bouteilles
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mini-raisins secs - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 4 boîtes
- Mini-pains aux raisins - 50 pièces
- Mini-pains - 50 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 5 kilos
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Barquettes alimentaires - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un jeu complet par table, plus au moins un plateau et un jeu de pions de rechange pour remplacer immédiatement une pièce manquante ou abîmée.
Préparez un numéro visible pour chaque damier et imprimez la liste des participants ainsi que les règles avant le jour du tournoi. Gardez quelques feuilles vierges pour les corrections de dernière minute.
Pour l’accueil, installez une table dédiée avec les documents, le matériel d’écriture et l’ordinateur ou l’imprimante nécessaires à l’inscription et au suivi des paiements.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des joueurs. Prévoyez des gobelets réutilisables, des tasses à café, des plateaux et des pinces de service pour éviter les files au moment de la pause.
Testez l’éclairage, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture. Chargez les batteries externes et gardez les câbles regroupés afin qu’ils ne gênent pas les déplacements entre les tables.

Questions fréquentes

Combien de jeux de dames faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un jeu complet par table de jeu, avec un plateau et les pions correspondants. Ajoutez au minimum un plateau de rechange et un jeu de pions de réserve pour chaque tranche de 10 tables.
Que faut-il acheter pour l’accueil des joueurs ?: Prévoyez une table d’inscription, la liste imprimée des participants, les règles du jeu et les documents nécessaires au paiement. Installez ce point d’accueil au moins 30 minutes avant l’heure annoncée.
Combien de temps avant faut-il préparer les boissons ?: Placez les boissons dans les glacières au moins 3 heures avant le début du tournoi pour qu’elles soient fraîches. Faites fonctionner les machines à café et remplissez les thermos 15 à 20 minutes avant la première pause.
Quel matériel prévoir pour enregistrer les résultats ?: Prévoyez un ordinateur portable, une imprimante et des rallonges si les résultats sont saisis ou imprimés sur place. Testez l’ensemble la veille, puis vérifiez la connexion et les batteries au moins 1 heure avant l’arrivée des participants.

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