Qué necesitas para organizar un torneo de damas

Para un torneo de damas necesitas comprar y llevar más que tableros y fichas. La organización depende de tener un puesto de inscripción, material suficiente para todas las partidas, relojes de competición y algunas piezas de repuesto. También conviene preparar con antelación las bebidas, el café, la vajilla y los premios. Usa la lista del plan para comprobar cada categoría y evita descubrir el día del torneo que falta un cable, una silla o un tablero.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa de inscripción
Papeleracant. 4

Material deportivo

Piezas de damascant. 24
Tableros de damascant. 24
Fichas de damascant. 24
Bolsas de ajedrezcant. 24
Números del tablero de damascant. 24
Relojes de competicióncant. 12
Piezas de damas de repuestocant. 4
Tableros de damas de repuestocant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías externascant. 2
Micrófono de mesa

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Tenedorescant. 60
Cuchilloscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharonescant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Cartel de bienvenida
Tarjetas redondas para mesacant. 24
Carteles de flechascant. 6
Copas premiocant. 3
Cintas de medallacant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Pinza recoge basura
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 botellas
- Zumo de naranja - 3 botellas
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Rositas mini - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 4 cajas
- Mini bollos de pasas - 50 unidades
- Mini bollos - 50 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 5 kilos
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Recipientes para comida - 20 unidades

Consejos

Calcula una mesa y dos sillas por partida simultánea, y añade al menos una mesa aparte para la inscripción y el pago.
Prepara un tablero y un juego de piezas de repuesto por cada 8 a 10 partidas simultáneas. Así puedes sustituir material sin detener el torneo.
Lleva un reloj de competición por partida si el formato usa control de tiempo, más 1 o 2 relojes adicionales por si alguno falla.
Compra vasos reutilizables, platos, cubiertos y servilletas para el número confirmado de participantes, y añade un 10 % extra para acompañantes y reposición.
Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes y prepara café y té en termos 30 minutos antes de la recepción. Comprueba también que haya regletas, alargadores y baterías externas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros necesito para un torneo de damas?: Necesitas un tablero por partida simultánea. Para 32 participantes en partidas de dos personas, prepara 16 tableros y añade 2 tableros de repuesto.
¿Cuántos relojes de competición hacen falta?: Calcula un reloj por partida cuando el torneo tenga límite de tiempo. Para 16 partidas simultáneas, lleva 16 relojes y 1 o 2 adicionales de reserva.
¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de damas?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración del torneo. Compra aproximadamente un 10 % extra para cubrir derrames y participantes no previstos.
¿Cuándo debo preparar el material del torneo?: Comprueba tableros, piezas, relojes, impresora y cables entre 24 y 48 horas antes. Monta las mesas de juego y la mesa de inscripción al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes.

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