Wat heb je nodig voor een damtoernooi?

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan alleen damborden en damstenen. Je richt speelplekken in, regelt tijdwaarneming, maakt registratie zichtbaar en houdt materiaal achter de hand voor schade of verlies. Ook de ontvangst vraagt voorbereiding: denk aan bekers, broodjes, koffie en gekoelde dranken. Gebruik deze boodschappenlijst naast het wedstrijdschema en controleer vóór opening of elke tafel compleet is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Buffettafelaantal 2
Registratietafel

Sportmateriaal

Dambordenaantal 20
Damstenenaantal 20
Dambordzakkenaantal 20
Dambordklokkenaantal 10
Reserve damstenenaantal 4
Prijstrofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 10
Tafelnummerkaartenaantal 20

Apparatuur

Stopwatchesaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Wandklok

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdreglementbordenaantal 2
Pijlbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 50
Lijmstrokenaantal 2

Verlichting

Bureaulampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Roomboter - 500 gram
- Witte puntjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Neem per speelplek één dambord en één complete set damstenen mee. Leg daarnaast minstens één reserve set damstenen klaar; losse stenen raken sneller kwijt dan je verwacht.
Plan één dambordklok per tafel als je met tijd speelt. Gebruik stopwatches alleen als extra controle en test alle klokken vóór de eerste ronde.
Zet voor registratie één aparte tafel klaar met tafelnummerkaarten en het wedstrijdreglement. Hang het reglement bovendien op een plek waar deelnemers het vóór de start kunnen lezen.
Reken voor de catering per deelnemer op minimaal één beker, één bord en één bestekset. Voor koffie zijn thermoskannen en koffiekopjes nodig; bereid broodjes op snijplanken en serveer ze in schalen.
Bestel prijzen vóór de deelnemers definitief zijn bevestigd en tel ze uiterlijk een week voor het toernooi na. Leg prijstrofeeën en medaillelinten apart klaar, zodat de prijsuitreiking niet tussen het wedstrijdmateriaal verdwijnt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damborden heb ik nodig voor een damtoernooi?: Reken op één dambord per gelijktijdige wedstrijd. Bij 20 deelnemers die in tweetallen spelen heb je dus 10 speelborden nodig, plus minimaal één reservebord als dat beschikbaar is.
Hoeveel damstenen moet ik meenemen per dambord?: Elk dambord heeft één complete set damstenen nodig. Neem daarnaast minstens één extra set mee voor het hele toernooi; bij intensief gebruik of jonge deelnemers zijn twee reserve sets praktischer.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een damtoernooi?: Voor 20 deelnemers heb je minimaal 10 speeltafels en 20 stoelen nodig als elke tafel één wedstrijd draagt. Voeg een registratietafel en buffettafel toe en reserveer enkele extra stoelen voor vrijwilligers en wachtende deelnemers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een damtoernooi doen?: Controleer materiaal en prijzen uiterlijk 7 dagen vooraf en doe houdbare boodschappen dan. Koop broodjes, gekoelde dranken en andere verse producten bij voorkeur 1 dag vooraf, zodat je op de toernooidag alleen nog hoeft klaar te zetten en te koelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.