La liste de courses pour organiser un tournoi de dames

Un tournoi de dames demande plus que des plateaux et des pions. Il faut prévoir le matériel pour chaque table, le chronométrage des parties, l’accueil des joueurs et un espace confortable pour les pauses. Cette liste regroupe aussi les éléments souvent oubliés : pions de réserve, cartes de numéros, rallonges, boissons fraîches et matériel de service. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de participants et le format des matchs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Table de buffetqté 2
Table d'inscription

Matériel de sport

Plateaux de damesqté 20
Pions de damesqté 20
Sacs de jeu de damesqté 20
Pendules d’échecsqté 10
Pions de dames de réserveqté 4
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 10
Cartes de numéros de tableqté 20

Équipement

Chronomètresqté 4
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Horloge murale

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Louchesqté 6
Ciseauxqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4

Décoration

Panneaux du règlement de la compétitionqté 2
Panneaux indicateursqté 6
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 50
Bandes adhésivesqté 2

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Glaçons - 4 sacs
- Crème pour café - 2 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Biscuits - 4 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez un plateau de dames par table de jeu, puis ajoutez au moins un jeu complet de rechange pour remplacer rapidement un pion ou un plateau manquant.
Attribuez un numéro à chaque table et préparez les cartes avant l’arrivée des joueurs : cela facilite l’affichage du planning et évite les déplacements au début de chaque ronde.
Pour les parties chronométrées, vérifiez une pendule d’échecs par table concernée et gardez au moins un chronomètre supplémentaire à l’accueil.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le tournoi. Prévoyez les gobelets réutilisables, les carafes d’eau et les glacières avant d’installer les plateaux de jeu.
Préparez les trophées et les rubans de médaille avant l’ouverture du lieu, et gardez-les dans un endroit identifié pour ne pas les chercher au moment de la remise des prix.

Questions fréquentes

Combien de plateaux de dames faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un plateau par table utilisée pendant une ronde. Ajoutez au moins un plateau complet de réserve pour remplacer immédiatement un élément perdu ou endommagé.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de dames ?: Contrôlez les jeux, les pions, les pendules et les chronomètres au moins 24 heures avant. Refroidissez les boissons et préparez les récompenses quelques heures avant l’accueil.
Combien de jeux de dames de rechange faut-il prévoir ?: Un sac de jeu supplémentaire convient pour un petit tournoi. Pour plusieurs rondes ou plus de 20 joueurs, prévoyez au moins deux jeux de réserve, avec des pions supplémentaires.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des joueurs ?: Installez une table d’inscription, des cartes de numéros de table, les panneaux indicateurs et le règlement. Placez ce matériel au moins 30 minutes avant l’heure annoncée aux participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.