Lista de compras para organizar un torneo de damas

Para un torneo de damas necesitas algo más que tableros y fichas. La lista debe cubrir las partidas, el registro, los premios, el control del tiempo y la comida para los participantes. Calcula un tablero y un juego de fichas por mesa de juego, y añade repuestos antes de comprar. También conviene preparar con antelación los carteles, las regletas y los alargadores: suelen faltar justo cuando empieza la primera ronda.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 40
Mesa del bufécant. 2
Mesa de registro

Material deportivo

Tableros de damascant. 20
Fichas de damascant. 20
Bolsas de ajedrezcant. 20
Relojes de damascant. 10
Piezas de damas de repuestocant. 4
Troféos de premiocant. 3
Cintas de medallacant. 10
Tarjetas con números de mesacant. 20

Equipo

Cronómetroscant. 4
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Reloj de pared

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Cucharonescant. 6
Tijerascant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4

Decoración

Carteles del reglamento de la competicióncant. 2
Carteles direccionalescant. 6
Mantelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 50
Tiras adhesivascant. 2

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Leche para café - 2 tarrinas
- Mantequilla - 500 gramos
- Panes pequeños blancos - 50 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula un tablero de damas y un juego de fichas por mesa de juego; añade al menos un juego de piezas de repuesto por cada 4 mesas para sustituir pérdidas o piezas dañadas.
Prepara un reloj de damas o cronómetro para cada mesa con partidas cronometradas y lleva 1 o 2 unidades adicionales por si falla una batería o un dispositivo.
Reserva una mesa de registro, tarjetas con números de mesa y copias visibles del reglamento. Deja este material listo al menos 1 hora antes de recibir a los participantes.
Para la zona de bebidas, calcula 2 o 3 vasos reutilizables por persona, además de jarras de agua, neveras portátiles y termos si vas a servir café.
Compra la comida según las preferencias dietéticas confirmadas y prepara los sándwiches el mismo día. Coloca platos, cubiertos, cucharones, bandejas y cuchillos de pan en el bufé antes de abrir el lugar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tableros de damas necesito para un torneo?: Necesitas un tablero y un juego de fichas por cada mesa de juego que funcione al mismo tiempo. Añade piezas de repuesto para al menos 1 mesa por cada 4 mesas, pero no hace falta comprar tableros completos adicionales salvo que no tengas ninguno disponible.
¿Cuántos relojes necesito para un torneo de damas?: Calcula un reloj de damas por mesa si todas las partidas tienen control de tiempo. Lleva 1 o 2 cronómetros de reserva para todo el torneo y comprueba las baterías el día anterior.
¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de damas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración del torneo. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva entre 2 y 3 vasos reutilizables por participante.
¿Cuándo debo preparar los premios y los materiales del torneo?: Prepara trofeos, cintas de medalla, reglamento y tarjetas de mesa al menos 1 día antes. El día del torneo, coloca todo en la mesa de registro y revisa los juegos, relojes y cables como mínimo 1 hora antes de la llegada.

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