Boodschappenlijst voor een cursusdag

Voor een cursusdag heb je meer nodig dan alleen cursusmateriaal. Deelnemers verwachten bij binnenkomst een duidelijke registratie, een werkplek met pen en werkblad, koffie en thee tijdens de pauze en een verzorgde lunch. Regel techniek, verlengsnoeren en kabels vooraf; juist die kleine onderdelen ontbreken vaak op de ochtend zelf. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemerslijst en controleer per onderdeel hoeveel mensen aanwezig zijn en welke dieetwensen zijn doorgegeven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Ontvangsttafel
Presentatietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 1,5 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 12 liter
- Bruiswater - 12 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinas - 4 liter
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Boter - 500 gram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbroodjes - 36 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 1 pot
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 1 kilo
- Koekjes - 1,5 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegetarische belegde broodjes - 12 stuks
- Vegan belegde broodjes - 6 stuks
- Kruidenzout - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flacons

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksma- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Naamkaarthoudersaantal 36
Welkomstbord

Kantoor

Registratieklembordenaantal 2
Pennenbakjesaantal 6
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 12
Cursusmappenaantal 36
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Deelnamecertificatenaantal 36

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweil en emmer

Tips

Tel voor elke deelnemer één werkblad, één pen en één naamkaartje; leg daarnaast minimaal vijf extra pennen en drie reserve-werkbladen klaar voor zoekgeraakte of vergeten materialen.
Plan per deelnemer ongeveer 2 koppen koffie of thee voor de ochtendpauze en zet minstens 1 liter water per 4 deelnemers klaar. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor.
Neem voor de lunch één bord, één bestekset en één drinkglas per deelnemer plus 10% reserve. Controleer de dieetwensen voordat je de boodschappen afrondt, bij voorkeur 2 dagen vooraf.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon minimaal 1 dag vooraf samen. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; een passende aansluiting ontbreekt vaker dan de laptop.
Zet de ontvangsttafel, registratieklemborden, pennenbakjes, naamkaarthouders en het welkomstbord minstens 30 minuten voor aanvang klaar. Houd de deelnemerslijst en een paar lege naamkaartjes bij de hand voor last-minute wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een cursusdag?: Reken voor een ochtendpauze op ongeveer 2 koppen koffie of thee per deelnemer. Voor 20 deelnemers betekent dat circa 40 koppen; zet daarnaast minstens 5 liter water klaar en vul tijdens de pauze bij.
Hoeveel lunchservies heb ik nodig voor een cursusdag?: Neem per deelnemer één bord, één bestekset en één drinkglas mee, plus ongeveer 10% reserve. Bij 30 deelnemers heb je dus 33 borden, 33 besteksets en 33 glazen nodig.
Wanneer moet ik de techniek voor een cursusdag testen?: Test laptop, beamer, scherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon minimaal 1 dag vooraf op dezelfde plek. Doe op de cursusdag nog een korte controle van 15 minuten voordat deelnemers binnenkomen.
Wat moet ik meenemen voor de ontvangst van deelnemers?: Zet minstens 30 minuten voor aanvang een ontvangsttafel klaar met deelnemerslijst, registratieklemborden, pennen, naamkaarthouders en een welkomstbord. Neem 5 lege naamkaartjes mee voor wijzigingen op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.