Que faut-il prévoir pour une journée de formation ?

Une journée de formation demande plus que des supports de cours et une salle réservée. Il faut prévoir l’accueil, le matériel de présentation, les fournitures pour les exercices, les boissons et le déjeuner. Cette liste vous aide à réunir les éléments nécessaires avant l’arrivée des participants, sans oublier les câbles, les rallonges, les badges ou la vaisselle. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et aux besoins alimentaires recueillis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d’accueil
Table de présentation
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable
Microphone

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Courses
- Café - 1,5 kilo
- Sachets de thé - 100 pièces
- Café décaféiné - 250 grammes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 12 litres
- Eau pétillante - 12 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Sinas - 4 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Beurre - 500 grammes
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains complets - 36 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 1 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 1 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 1 kilo
- Biscuits - 1,5 kilo
- Barres de céréales - 40 pièces
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Sandwichs végétariens - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 6 pièces
- Sel aux herbes - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à boireqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Porte-nomsqté 36
Panneau d’accueil

Bureau

Supports rigides d’inscriptionqté 2
Pots à stylosqté 6
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 12
Dossiers de formationqté 36
Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Certificats de participationqté 36

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelle
Serpillière et seau

Conseils

Prévoyez un badge nominatif et un stylo pour chaque participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les badges égarés.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant le début de la formation.
Pour la pause café, comptez généralement 2 tasses de boisson chaude par personne sur la matinée, puis gardez du café, du thé et de l’eau en réserve pour le réassort.
Préparez les supports de cours et les feuilles de travail la veille, avec un jeu complet par participant et quelques exemplaires de secours à la table d’accueil.
Installez le déjeuner avant l’arrivée du groupe et séparez clairement les plats correspondant aux besoins alimentaires signalés lors des inscriptions.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il prévoir pour une journée de formation ?: Prévoyez au minimum 1 stylo par participant, plus une réserve de 10 %. Pour 20 participants, cela représente 22 stylos, répartis dans plusieurs pots à stylos.
Combien de tasses et de verres prévoir pour une formation ?: Comptez 1 tasse par participant et prévoyez quelques tasses supplémentaires pour le café et le thé. Ajoutez au moins 1 verre par personne, avec une réserve d’environ 10 % pour le réassort.
Quand préparer le matériel d’une journée de formation ?: Imprimez les supports, préparez les badges et vérifiez les fournitures la veille. Le jour même, testez le matériel de présentation au moins 30 minutes avant l’accueil.
Faut-il prévoir des rallonges et des multiprises pour une formation ?: Oui, surtout si les tables sont éloignées des prises. Prévoyez au moins 1 rallonge et 1 multiprise par zone équipée, puis vérifiez leur emplacement avant l’installation des participants.

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